Simplifiez l'inscription aux activités dans votre école
Du 8 au 11 septembre, un webinaire gratuit par midi. On vous montre comment encaisser les inscriptions en ligne, suivre qui a payé en temps réel, et arrêter de ressaisir les mêmes listes deux fois.
Ce que vit votre école en septembre
Entre 260 et 550 inscriptions à traiter, pendant que le reste de l’année scolaire commence.
Le chaos de septembre
Des centaines d’inscriptions à encaisser en deux semaines, pendant que tout le reste continue.
Les chèques sans provision
Un chèque qui rebondit trois semaines plus tard, de l’argent comptant dans un tiroir, et c’est vous qui relancez le parent.
La double saisie
Vous sortez vos listes dans Excel, quelqu’un les ressaisit dans GPI. Deux fois le travail, deux fois les risques d’erreur.
L’administratif qui mange le loisir
Vous avez été engagé pour faire vivre des activités, pas pour concilier des paiements et chasser des doublons.
On vous montre comment régler ça, en direct, au webinaire.
À qui s'adresse ce webinaire
Si les inscriptions aux activités passent par vos mains, ce webinaire est fait pour vous.
✓ Responsables des sports et des programmes parascolaires
✓ Techniciennes et techniciens en loisirs
✓ Secrétaires d’école et agentes de bureau
Votre service des ressources informatiques ou vos finances doivent approuver avant que vous puissiez bouger? On couvre aussi la sécurité, la conformité et la conciliation, pour que vous repartiez avec les réponses à leur donner.
Un webinaire sur 4 midis
Le contenu est le même à chacun des quatre midis, tous à 12 h 15.
Vous choisissez simplement la date qui entre dans votre horaire.
Ce qu’on montre en direct, à chaque midi
- Ouvrir une inscription en ligne, autant pour une activité récurrente (volleyball, sports-études) que pour une sortie ponctuelle (ski, bal des finissants)
- Encaisser par carte : plus de chèques sans provision ni d’argent comptant à manipuler
- Suivre en temps réel qui a payé, qui doit encore, qui a annulé
- Sortir vos listes et vos montants dans un tableau Excel
- Vos questions en direct, y compris sur la conformité et les reçus
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écoles québécoises utilisent déjà MonClubSportif
« Avec MonClubSportif, les gens s’inscrivent, la collecte de données se fait toute seule. Je peux tout exporter dans un tableau Excel, c’est super facile et je gagne beaucoup de temps ! De plus, je suis certaine d’avoir les bonnes adresses courriel, ce qui évite des erreurs. »
Brigitte Turcotte, responsable des sports, École secondaire Pamphile-Le May
Est-ce que ça remplace GPI?
Est-ce que les parents vont embarquer?
Les frais, c'est qui qui les paie?
Est-ce que c'est conforme? On gère des données de mineurs.
Et les reçus d'impôt pour les parents?
Je peux pas être là ce midi-là.
La semaine de l'inscription.
Réservez votre place.
Gratuit · 30 minutes · 12 h 15 · Enregistrement envoyé à tous les inscrits