6 logiciels de gestion pour les écoles de danse au Québec

Gérer une école de danse ne se limite pas à accepter des inscriptions. Une fois les groupes formés, il faut transmettre les horaires, gérer les absences, aviser les familles lorsqu’un cours est déplacé, partager des documents et préparer les spectacles.

Voici un aperçu de six solutions offertes sur le marché :

• MonClubSportif
• Activity Messenger
• Amilia SmartRec
• ProInscription
• Qidigo
• Studio Pro

Les informations ont été vérifiées le 17 juillet 2026 à partir des sites officiels, des pages de tarification et des centres d’aide des fournisseurs. Les plateformes sont comparées selon leurs prix, leurs fonctionnalités, leurs points à considérer et le type d’école auquel elles peuvent convenir.

Les notes proviennent de Capterra. Les prix, les fonctionnalités et les frais peuvent évoluer et devraient être confirmés directement auprès des fournisseurs.

Avant de comparer les plateformes, déterminez les fonctions réellement nécessaires à votre école :

Inscriptions et paiements : versements, rabais familiaux, listes d’attente et consentements

Communications : courriels, SMS, droit de regard sur les communications, notifications et messages ciblés par groupe

Gestion quotidienne : horaires, changements de local, présences, absences et documents

Fonctions propres à la danse : costumes, récitals, billetterie, boutique et camps

MonClubSportif est une plateforme québécoise qui se démarque par la gestion et l’encadrement des communications.  La plateforme centralise les groupes, les horaires, les présences, les documents et les communications quotidiennes, tout en offrant un droit de regard administratif.

La tarification comprend des frais de base de 40 $ par mois, auxquels s’ajoutent 8 $ par groupe par mois.

Le forfait annuel inclut deux mois gratuits. À titre d’exemple, une école de 20 groupes paierait 2 000 $ par année, plus taxes.

MonClubSportif offre également un service clé en main facultatif :

• 250 $ pour les écoles de moins de 8 groupes
• 500$ pour les écoles de 20 groupes 
• 750$ pour plus de 21 groupes

Le service clé en main comprend :

• Importation de vos calendriers de début de saison
• Création de vos liens d’inscription pour chacun de vos groupes
• Importation de vos listes d’élèves et parents (si vous n’utilisez pas nos liens d’inscriptions)
• Envoi d’invitation à tous vos utilisateurs pour créer leur compte dans MonClubSportif

MonClubSportif permet de créer des formulaires d’inscription et d’accepter des paiements en ligne. Les frais de traitement applicables ne sont pas précisés sur la page tarifaire publique et doivent être confirmés directement auprès de l’entreprise.

4,7 sur 5, selon 592 avis.

• Inscriptions et paiements en ligne
• Gestion des groupes et des membres
• Calendriers consolidés
• Notifications lors des changements d’horaire ou de lieu
• Suivi des présences et des statistiques
• Communications ciblées
• Messagerie instantanée
• Droit de regard administratif sur les communications
• Médias et documents centralisés
• Synchronisation avec les calendriers personnels
• Application mobile
• Plateforme Web pour les gestionnaires
• Module de commandites

Les outils spécialisés pour les costumes, la production détaillée des récitals ou la billetterie ne sont pas présentés parmi les principales fonctionnalités de la plateforme.

Plusieurs écoles de danse choisissent MonClubSportif pour centraliser leur gestion, tout en plaçant la sécurité et l’encadrement des communications au cœur de leurs priorités. 

Sources : Tarifs de MonClubSportif | Fonctionnalités de MonClubSportif | Avis de MonClubSportif sur Capterra

Activity Messenger est une plateforme québécoise qui se démarque par la flexibilité de ses formulaires et de ses automatisations. Elle permet de réunir les inscriptions, les paiements, les courriels, les SMS, les consentements et plusieurs tâches administratives.

Les forfaits actuellement affichés sont :

• Light : 99 $ par mois
• Premium : 149 $ par mois
• Pro : 199 $ par mois
• Enterprise : prix personnalisé

Le forfait Light convient principalement aux formulaires et aux communications. La gestion des cours, des inscriptions et des paiements commence avec le forfait Premium.

2,9 % + 0,30 $ par transaction par carte de crédit, auxquels s’ajoutent des frais de service de 1 % facturés par Activity Messenger.

4,8 sur 5, selon 60 avis.

• Inscriptions et paiements en ligne
• Formulaires personnalisables
• Abonnements et listes d’attente
• Courriels, infolettres et SMS
• Automatisations et rappels
• Consentements et signatures numériques
• Gestion des présences et du personnel
• Billetterie et vente de produits

La gestion des cours, des inscriptions, des présences et de la billetterie nécessite au minimum le forfait Premium à 149 $ par mois.

Le nombre d’utilisateurs, de contacts, de SMS et d’automatisations varie selon le forfait. Des frais Activity Messenger de 1 % s’ajoutent également aux frais du fournisseur de paiement.

Une école qui souhaite réunir ses inscriptions, ses formulaires, ses communications, ses paiements et ses automatisations dans un même environnement.

Sources : Tarifs et fonctionnalités d’Activity Messenger | Avis d’Activity Messenger sur Capterra

Amilia est une plateforme québécoise conçue pour gérer un volume élevé d’inscriptions et des opérations complexes. Elle réunit les programmes, les paiements, le personnel, les installations et les rapports financiers.

Les forfaits actuellement affichés sont :

• Standard : 99 $ par mois
• Avancé : 499 $ par mois
• Personnalisé : prix personnalisé

Le forfait Standard comprend notamment une boutique en ligne, jusqu’à 10 installations et un maximum de 5 000 comptes actifs.

Le forfait Avancé comprend jusqu’à trois boutiques, 20 installations, 10 000 comptes actifs, plus de 50 rapports et deux modules complémentaires.

Les frais d’implantation et d’accompagnement commencent à :

• 899 $ pour le forfait Standard
• 2 999 $ pour le forfait Avancé

À partir de 2,85 % + 0,30 $ par transaction par carte de crédit, auxquels s’ajoutent des frais de service de 1 %.

4,3 sur 5, selon 146 avis.

• Inscriptions et paiements en ligne
• Gestion des activités et des programmes
• Formulaires personnalisés
• Boutique en ligne et vente de marchandises
• Gestion du personnel
• Réservation et gestion des installations
• Promotions et rabais
• Rapports financiers
• Campagnes de financement

Le forfait Standard n’inclut aucun module complémentaire. Certaines fonctions avancées d’analyse, de communication par texto ou d’intégration peuvent donc entraîner des frais supplémentaires.

Les outils spécialisés de gestion des costumes ou de production de récitals ne sont pas présentés parmi les principales fonctions du logiciel.

L’implantation représente également un coût distinct de l’abonnement mensuel.

Une école de taille moyenne ou grande qui doit gérer plusieurs programmes, employés, installations, boutiques ou périodes d’inscription.

Sources : Tarifs et fonctionnalités d’Amilia SmartRec | Avis d’Amilia SmartRec sur Capterra

ProInscription est une plateforme québécoise principalement centrée sur les inscriptions, les paiements et la facturation. Elle permet de numériser les processus administratifs sans nécessairement remplacer tous les outils déjà utilisés par l’organisation.

Sur demande.

• Inscriptions et paiements en ligne
• Facturation, crédits et remboursements
• Présences et listes d’attente
• Gestion des activités et des membres
• Boutique et location de salles
• Rabais et codes promotionnels
• Communications par courriel et texto
• Rapports financiers et relevé 24
• Intégrations avec Mailchimp et Évolia

Les tarifs et les frais de transaction ne sont pas publiés, ce qui empêche d’évaluer le coût total sans demander une soumission.

La page publique consultée ne présente pas de fonctions spécialisées pour la gestion des costumes, la production de récitals ou les changements rapides. Elle met principalement l’accent sur les inscriptions, les paiements, la facturation et l’administration.

Une école qui souhaite centraliser ses inscriptions, sa facturation, ses comptes clients, sa boutique et ses processus administratifs.

Source : Site officiel et fonctionnalités de ProInscription

Qidigo est une plateforme québécoise qui se démarque par la gestion des inscriptions, des paiements, des groupes et des activités. Elle convient particulièrement aux organisations qui offrent plusieurs types de cours, utilisent différents locaux ou coordonnent un volume important d’inscriptions.

Sur demande.

• Inscriptions et paiements en ligne
• Gestion des activités et des groupes
• Listes d’attente
• Présences et absences
• Abonnements, passes et activités à la carte
• Facturation, crédits et remboursements
• Rapports financiers et relevés 24
• Gestion et location des installations

Les prix et les frais de transaction ne sont pas publiés, ce qui rend le coût total plus difficile à évaluer sans demander une soumission.

Pour une école de danse, la principale limite est qu’il peut être nécessaire de conserver plusieurs outils externes pour gérer les communications quotidiennes, les changements d’horaire, les répétitions, les costumes et le suivi des groupes. 

Convient particulièrement aux écoles de danse qui recherchent avant tout un outil d’inscription et de gestion administrative, et qui sont à l’aise de conserver d’autres outils pour les communications quotidiennes et le suivi opérationnel.

Sources : Site officiel de Qidigo

Studio Pro est une plateforme américaine conçue spécifiquement pour les studios de danse. En plus des inscriptions et de la gestion des cours, elle propose des outils pour les costumes, les récitals, les changements rapides et la billetterie.

Les prix actuellement affichés sont :

• Essentials : 49 $ US par mois
• Premier : 79 $ US par mois
• Elite : 165 $ US par mois

Tous les forfaits permettent de gérer un nombre illimité d’élèves et de cours. La messagerie bidirectionnelle et certaines permissions commencent avec le forfait Premier.

Les frais applicables au Canada sont offerts sur demande et peuvent varier selon le mode de paiement utilisé.

4,5 sur 5, selon 51 avis.

• Inscriptions et paiements en ligne
• Gestion des élèves, des familles et des cours
• Planification des horaires et des présences
• Facturation et paiements automatiques
• Portail pour les parents et application pour les professeurs
• Gestion des costumes
• Planification des récitals et des répétitions
• Billetterie et point de vente

Les tarifs sont affichés en dollars américains, ce qui entraîne un coût variable pour une école canadienne selon le taux de change.

La messagerie bidirectionnelle dans l’application nécessite au minimum le forfait Premier. Les textos bidirectionnels nécessitent le forfait Elite et entraînent des frais additionnels.

Le site et les principales ressources publiques sont principalement présentés en anglais.

Un studio qui souhaite utiliser une plateforme spécialisée pour gérer ses cours, ses paiements, ses costumes, ses récitals et sa billetterie dans un même environnement.

Sources : Tarifs et fonctionnalités de Studio Pro | Avis de Studio Pro sur Capterra

La solution la mieux adaptée dépend de la taille de l’école, de ses priorités et des outils qu’elle utilise déjà.

Studio Pro se démarque par ses fonctions propres à la danse. Activity Messenger et Amilia proposent des environnements complets pour les inscriptions et l’administration. ProInscription et Qidigo répondent davantage aux besoins d’inscription et de gestion des activités.

MonClubSportif est particulièrement pertinent pour les écoles qui veulent mieux gérer les groupes, les horaires, les présences et les communications quotidiennes.

Avant de prendre une décision, dressez une liste de vos besoins prioritaires, identifiez les fonctions déjà couvertes par vos outils actuels et calculez le coût total de chaque solution, incluant l’abonnement, l’implantation, les transactions et les modules supplémentaires.