La fin de l’année approche! C’est le moment parfait pour remercier vos bénévoles qui s’impliquent dans votre organisation! C’est un petit geste qui peut avoir un grand impact pour votre association. Montrer à vos bénévoles l’importance que vous leur portez est la meilleure façon de les garder. C’est par ailleurs la meilleure façon de ne pas avoir à organiser un nouveau recrutement de bénévoles.
Les avantages de reconnaitre le travail de vos bénévoles
Il est primordial de souligner le travail de vos bénévoles puisqu’ils contribuent au succès de votre organisme. Découvrez quel sont les bénéfices de reconnaître leur travail :
- Créer un sentiment d’appartenance
- Augmenter leur motivation
- Inciter à s’impliquer davantage
- Démontrer votre appréciation
Exemple de geste pour témoigner votre reconnaissance
N’importe qui travaille mieux lorsqu’il se sent apprécié et lorsque ses efforts sont reconnus. Par ailleurs, reconnaître la valeur de vos bénévoles peut renforcer la cohésion d’équipe au sein de votre association. C’est encore plus vrai pour les bénévoles, qui ne sont pas rémunérés pour l’énergie et le temps qu’ils consacrent à votre association, et donc la moindre des choses est de leur envoyer un message de remerciement sportif.
Voici quelques idée qui peuvent démontrer votre reconnaissance envers vos bénévoles et qui vont certainement les toucher :
- Remettre un vêtement exclusif à l’image de votre organisation.
- Offrir une carte de vœux
- Organiser une soirée de remerciement (ex: soirée pizza, tirage de prix)
- Réaliser une vidéo (entrevue, portraits, etc. ) dans laquelle vous mettez en lumière le travail de vos bénévoles. Vous pouvez également la publier sur vos réseaux sociaux ou sur votre site internet.
- Remettre des cartes-cadeaux
- Rédiger un courriel de remerciement
Parfois, un simple courriel qui témoigne de votre reconnaissance peut faire une grosse différence pour le bénévole. Voici quelques exemples de lettre de remerciement. Ces exemples sont là pour vous faciliter la tâche, mais personnalisez ces remerciements pour chaque bénévole. Des remerciements qui sont sincères et personnalisés sont toujours plus appréciés.
Exemple de lettre de remerciement pour un entraineur-bénévole :
Bonjour [ Insérer le nom du bénévole ] ,
Nous voulons vous remercier pour votre implication au sein de l’équipe [ Insérer le nom de l’équipe ]. Vous jouez un rôle primordial dans le succès de notre organisation et nous en sommes très reconnaissant.
Merci de prendre de votre temps pour guider les joueurs dans leur cheminement. Ils semblent bien vous apprécier et c’est grâce à vous s’ils prennent plaisir à
Encore une fois, merci de votre contribution !
[ Signature ]
Exemple de lettre de remerciement pour un bénévole qui s’est impliqué dans un événement organisé par votre association :
Bonjour [ Insérer le nom du bénévole ] ,
Nous voulons prendre le temps de vous remercier pour votre implication au sein de notre association. Si l’organisation du tournoi [ Insérer le nom de l’événement ] à été un succès cette année, c’est en grande partie grâce à vous.
L’événement n’aurait pas pu avoir lieu sans les bénévoles. Nous sommes fiers de pouvoir compter sur vous pour offrir aux jeunes une expérience inoubliable.
Encore une fois, merci de votre implication !
[ Signature ]
Célébrer les accomplissements
Que ce soit à travers l’organisation d’événements spéciaux, une lettre de remerciement ou une simple conversation, pensez à célébrer les accomplissements collectifs et individuels des bénévoles.
Mettez les à l’honneur lors de réunions ou de fêtes dédiées où vous pourrez leur remettre des certificats d’appréciation ou des trophées symboliques. À défauts, félicitez vos bénévoles lors de l’envoi d’une infolettre à vos membres. Ces moments de reconnaissance publique renforceront leur sentiment d’appartenance à la communauté sportive et leur donneront la fierté de faire partie d’un projet collectif.
L’impact sur le taux de rétention des bénévoles
Vos bénévoles sont les piliers de votre association. Il est important de prendre le temps de les remercier pour le temps qu’ils consacrent à votre organisation. Pensez également à reconnaître le travail des entraîneurs.
En reconnaissant leur travail, ils auront plus tendance à vouloir répéter leur expérience au sein de votre association.
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