Comment convaincre votre direction de financer un outil de gestion

Avec la charge de travail qui devient toujours de plus en plus grande, vous souhaitez modifier les façons de faire actuelles dans votre établissement scolaire. Vous avez effectué vos recherches pour trouver le logiciel de gestion qui répond à vos besoins. Toutefois, vous devez convaincre votre direction et les membres du CA pour débloquer le budget et les moyens nécessaires à l’ajout d’un nouvel outil de travail.

Afin de mettre toutes les chances de votre côté, vous devez rédiger un document qui détaille tous les aspects de votre projet pour convaincre votre direction d’embarquer dans votre projet. La proposition de projet est un document qui présente en détail le projet que vous souhaitez mettre en place. N’oubliez pas qu’il doit percevoir la valeur ajoutée de ce logiciel, si vous voulez qu’ils soutiennent votre projet.

Outil de gestion pour responsable des sports

Expliquez vos problèmes

La grande diversité des tâches à accomplir

Vous êtes souvent débordé dû à la grande diversité de tâches que vous devez accomplir. Vous devez jouer plusieurs rôles au sein de l’établissement comme effectuer le recrutement des entraineurs, assurer le suivi de la présence des joueurs, gérer les inscriptions, rédiger des politiques, etc. Au lieu d’accorder du temps aux tâches importantes, vous passez beaucoup de temps à faire de la gestion et des suivis.

Les communications

Sachant que ce n’est pas tout le monde qui lit leurs courriels régulièrement, l’information ne se rend pas toujours à temps aux entraineurs, parents et encore moins aux joueurs qui ne consultent presque plus leurs courriels.

Dans le cadre de votre travail, vous devez communiquer régulièrement avec les différents entraineurs pour coordonner la saison. Pour faciliter les échanges, vous utilisez des groupes Facebook ou Messenger et vos entraineurs le font également avec les joueurs de leur équipe. Cependant, l’utilisation de groupes Facebook pour échanger entre une équipe ou entres entraineurs n’est pas idéale puisque c’est une plateforme personnelle et elle sort du cadre professionnel.

Le début d’année chargé

En début d’année, vous devez gérer l’inscription de tous les élèves qui veulent faire partie d’une équipe sportive. Il est important de garder un suivi serré sur votre tableau Excel en ce qui concerne les paiements et les renseignements des joueurs. Avec la grande quantité de joueurs que vous devez gérer, il peut devenir compliqué de savoir qui a déjà payé.

L'outil de gestion parfait pour les responsables des sports

Présentez la solution

MonClubSportif est une application Web et mobile de gestion d’activités sportives scolaires. C’est un outil qui rend les processus opérationnels des responsables des sports et des entraîneurs plus faciles et efficaces. L’ajout de cet outil permet de passer plus de temps à développer le programme et de passer moins de temps à faire de la gestion et des suivis.

Montrez les bénéfices

Rends les communications plus faciles et sécuritaires

L’application permet de communiquer efficacement avec les entraineurs, les parents et les joueurs. La vitesse des communications est grandement améliorée grâce aux notifications sur les téléphones cellulaires. De plus, les parents peuvent être informés des activités de leurs enfants.

L’application applique la règle de deux qui veut que toutes les interactions et les communications soient faites dans un environnement ouvert et observable. MonClubSportif offre aux gestionnaires un droit de regard sur les équipes pour s’assurer que les discussions entre les entraîneurs, les parents et les joueurs sont saines et sans accrochages.

Vous pouvez communiquer rapidement avec n’importe qui dans l’organisation, puisque vous avez facilement accès à tous les contacts des membres de l’organisation, des parents et des joueurs. La segmentation permet de communiquer rapidement avec un groupe de personnes. Par exemple, tous vos entraineurs de U13 à U17.

Réduis la charge de travail

L’utilisation d’un outil technologique adapté à votre réalité vous facilite grandement la tâche et vous permet d’être plus productif. Il facilite la gestion interne des équipes et vous permet de chapeauter les équipes. Par exemple, vous pouvez voir si l’entraineur de volleyball a fait parvenir à ses athlètes le document que vous lui avez dit d’envoyer.

De plus, vous allez sauver beaucoup de temps en début d’année en envoyant un formulaire d’inscription aux élèves et aux parents afin qu’ils complètent leur inscription en plus du paiement en ligne. Vous allez pouvoir suivre en temps réel le processus et vous allez plus facilement pouvoir séparer les élèves dans les équipes.

Rends les étudiants autonomes

L’outil permet également aux étudiants d’être plus autonomes. Ils peuvent signaler leurs présences et avoir accès facilement aux informations sur les pratiques et les matchs directement sur leur téléphone mobile ou sur un ordinateur.

Les parents ou les joueurs peuvent également jumeler le calendrier des matchs et des pratiques avec le calendrier sur leur téléphone cellulaire. Cette fonctionnalité facilite la gestion des horaires.

Retour sur investissement et subvention

Le coût de l’abonnement à la plateforme n’est relativement pas dispendieux. Il y a plusieurs méthodes pour défrayer les frais d’acquisition de la solution. Vous pouvez diviser le coût de la plateforme par le nombre de jeunes. Cela augmentera le prix de leur saison de quelques dollars.

Il existe également des subventions pour faire l’acquisition de plateformes technologiques ou vous pouvez effectuer les démarches pour que le montant passe dans le budget de l’école.

Pour obtenir d’avantage d’information sur comment MonClubSportif facilite le travail des responsables des sports ou des techniciens en loisirs dans les écoles, vous pouvez communiquer avec nous.

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MonClubSportif est une application de gestion d'équipes sportives qui aide les équipes à s'organiser et à communiquer efficacement en centralisant toutes les informations importantes en un seul endroit et en automatisant différents processus.

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