Communication d’association sportive : 3 raisons d’utiliser MonClubSportif

Vous cherchez des solutions pour améliorer la communication au sein de votre association sportive?

Vous trouvez que les groupes de messagerie Facebook ou WhatsApp ne sont pas suffisants pour communiquer l’information importante avec les joueurs et les parents?

Avec une application de gestion d’association sportive comme MonClubSportif, vous vous donnez des moyens qui vous faciliteront la tâche et vous permettront de gagner du temps.

Voici donc 3 raisons de créer une équipe sur MonClubSportif dès aujourd’hui.

1. Pour envoyer des documents

Alexandre est entraîneur de basket-ball depuis 5 ans. Il gère 10 équipes par saison en plus de jouer 2 fois par semaine avec ses amis pour le plaisir le soir. Il doit penser à tout et il commence à manquer pas mal de temps!

Gérer les présences, amener les équipements, contacter des bénévoles, il doit tout faire!

Ce qu’il déteste le plus de son travail?

Répéter la même information plus d’une fois aux parents!

Avant un tournoi, plusieurs informations doivent être communiquées aux parents et il passe un temps fou à simplement envoyer un courriel aux parents qu’ils ont supprimés par erreur.

Sans compter les courriels qui ne se rendront jamais à destination en raison des erreurs de retranscription de l’adresse courriel ou lorsqu’il tombe directement dans la boîte de pourriels.

Solution

La section « discussions et documents » de l’application est essentiellement conçue pour éviter ce type de problème.

Avec l’onglet «documents » il est possible pour un entraîneur de déposer des fichiers PDF et d’envoyer une notification aux parents pour qu’ils le consultent dans le confort de leur salon.

La beauté dans ça ?

Les fichiers téléchargés restent dans l’application. Peu importe si l’entraîneur l’envoie au début de la saison ou 2 semaines avant l’événement, les parents pourront le consulter à n’importe quel moment.

Fini le temps où vous devez renvoyer le courriel des dizaines de fois pour vous assurer que tout le monde ait la bonne information.

Les parents n’auront qu’à se rendre sur l’application pour accéder au fichier qui leur permettra d’avoir tous les détails d’un tournoi par exemple.

Il est aussi possible de télécharger des plans de match ou des rapports de présences, cet onglet vous appartient!

2. Pour l’accès partagé

Les parents d’Emily sont séparés depuis 1 an. Ils sont encore en train de tenter de s’habituer à leur nouvelle réalité et la gestion entre les activités scolaires et les activités sportives est parfois compliquée.

Le père d’Emily est souvent mélangé avec les horaires des pratiques et des matchs, car c’est sa mère qui avait l’habitude d’assurer la gestion des déplacements entre les différentes activités.

Il n’a malheureusement aucun moyen de retrouver les détails des événements qui auront lieu lors de sa semaine de garde.

Ce n’est donc pas rare pour Emily de manquer un match lorsque c’est le tour de passer la semaine chez son père, ce qui lui fait de la peine.

Solution

L’accès partagé de l’application MonClubSportif offre la possibilité à un utilisateur de donner l’accès au compte d’un membre à une autre personne.

Grâce à cette fonctionnalité, la mère d’Emily peut donner accès à son compte en entrant l’adresse courriel du père.

Il pourra ensuite accéder aux informations d’Emily et gérer ses présences aux événements et recevra également toutes les communications envoyées par l’entraîneur.

Il est également possible de partager l’accès à un compte à n’importe quelle autre membre de la famille au besoin.

Grands-parents, tante, gardienne!

Cette fonction est très pratique lorsque les parents partent en voyage d’affaires ou simplement en vacances et que les enfants se font garder!

Les entraîneurs vont apprécier d’avoir un suivi même lorsque les parents ne sont pas disponibles pour répondre.

Encore une fois, c’est un bon moyen d’assurer une communication efficace dans une organisation sportive.

3. Pour trouver rapidement des bénévoles

Alexandre est entraîneur de soccer et mordu par ce sport. Il aime travailler avec les enfants et mettre du temps dans le développement de l’association de soccer du quartier est une véritable source de bonheur.

Bien expérimenté dans le milieu, il sait qu’une des plus grandes difficultés de son travail est d’obtenir la collaboration de bénévoles lors des événements de plus grande envergure, comme un tournoi de soccer.

Encore plus que lorsqu’il a commencé, il peine à trouver des bénévoles.

Souvent, les bénévoles participent une fois et c’est déjà la fin. Il ne sait pas comment faire pour les garder soudés entre eux et favoriser leur participation à nouveau.

Il veut offrir un outil aux bénévoles pour que ceux-ci soient bien informés de leur tâche lors des événements, mais aussi pour qu’ils puissent garder contact entre eux.

En développant une certaine chimie et un bon moyen pour assurer la communication, ils seront plus enclins à répéter leur expérience à d’autres événements.

Solution

Avec l’application MonClubSportif, vous pouvez créer une équipe spécialement pour les bénévoles.

Envoyez une invitation aux bénévoles présents régulièrement à des événements afin qu’ils puissent mettre leur présence aux événements et communiquer entre eux.

En cas d’absence de dernière minute, ils pourront même se servir de l’outil « discussions » pour informer un entraîneur de leur absence à un match.

Les bénévoles sont généreux et donnent de leur temps simplement pour le plaisir, alors ils doivent avoir tout en main pour que ça soit le plus facile possible pour eux de bien travailler.

Servez-vous de l’onglet « documents » pour joindre tous les détails complets des tournois et de leurs tâches pour qu’ils puissent savoir exactement à quoi s’attendre.

Vous pouvez aussi demander de fournir un calendrier de disponibilité en format PDF pour que les entraîneurs puissent prévoir leur événement en fonction de celles-ci.

MonClubSportif est un outil idéal pour communiquer avec les membres d’une association et les bénévoles n’y font pas exception, après tout, ils sont tellement importants!

MonClubSportif est là pour vous aider à atteindre vos buts

L’application de gestion d’organisation sportive MonClubSportif peut aider à la communication au sein de votre organisation de plusieurs façons.

Prévoir le covoiturage, aviser l’entraîneur d’une absence, envoyer un mémo à un parent d’un joueur et plus encore.

L’objectif de MonClubSportif est de faciliter les tâches quotidiennes des membres et avoir une meilleure communication au sein d’une organisation sportive aide assurément à atteindre ce but.

Moins vous consacrez de temps à gérer des erreurs de communication, plus vous avez de temps pour focaliser votre énergie sur ce qui vous passionne vraiment, le sport!

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Chez MonClubSportif, nous vous promettons une application en constant développement avec un design et une ergonomie agréable pour les utilisateurs. N’hésitez pas à contacter notre équipe si vous avez des questions ou si vous avez besoin de soutien pour l’utilisation de notre outil de gestion d’organisation sportive!

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