La nouvelle plateforme pour les associations sportives de MonClubSportif vous donne la possibilité d’optimiser votre temps durant la gestion d’une association sportive.
Oui oui, nous voulions vous donner encore plus de moyens de faciliter votre travail.
Comment?
C’est simple! Nous avons rassemblé au même endroit l’ensemble des fonctionnalités qui pourrait vous sauver le plus de temps.
L’inscription, le calendrier, les méthodes de communication, et plus encore!
En accédant au tableau de bord, vous pouvez catégoriser les joueurs rapidement selon vos équipes et faire le suivi en un claquement de doigts.
La période d’inscription n’aura jamais été aussi rapide!
Dans cette nouvelle plateforme, les entraîneurs et les directeurs d’équipe peuvent construire un formulaire d’inscription à un sport.
Que ce soit pour un tournoi ou pour une nouvelle saison, vous pouvez adapter le formulaire d’inscription selon vos besoins.
Les catégories sont entièrement personnalisables, ce qui permet d’ajouter des codes promotionnels ou des questions plus personnelles.
Tout est automatisé et vous n’aurez qu’à partager le lien du formulaire une fois celui-ci créé.
Vous pouvez ensuite décider d’envoyer un formulaire seulement à un type de catégorie ou à l’ensemble des équipes d’une association.
Petit conseil #1 : Partagez le lien du formulaire via vos réseaux sociaux pour donner la chance à plus de gens de s’inscrire.
Le temps sauvé grâce à ça ? Des heures et des heures!
Il vous sera possible de réutiliser le même formulaire au fil des saisons et de l’adapter en fonction de la situation!
Le suivi des paiements en ligne
Nous l’avons vu avec la pandémie, le numérique est véritablement venu prendre la place et la manipulation de chèque ou d’argent comptant devient de moins en moins fréquente.
C’était donc inévitable pour nous d’emprunter ce virage et d’offrir un outil pour permettre aux parents de payer facilement l’inscription à un sport de leur enfant en ligne.
C’est maintenant chose faite sur MonClubSportif. Dès maintenant, les parents peuvent payer leur facture en ligne. Les directeurs techniques peuvent voir en temps réel l’état des inscriptions des membres.
Petit conseil #2 : Ouvrez le tableau de bord chaque matin pour faire un suivi rigoureux des nouvelles inscriptions et des nouveaux paiements.
En quoi ça vous fera sauver du temps?
C’est évident, vous n’aurez plus à courir après des chèques qui sont perdus dans la poste ou aller encaisser de l’argent. Tout se fera automatiquement.
De plus, cela réduira considérablement le risque d’erreur. Les responsables pourront rapidement identifier les paiements manquants et contacter seulement les personnes concernées.
La communication au coeur de la réussite de votre organisation
Finalement, la nouvelle plateforme pour les associations sportives est aussi un moyen rapide et simple de communiquer avec les différents membres d’une organisation sportive.
Parce que les responsables d’équipe et d’association seront en mesure de mieux catégoriser les différentes équipes, il sera aussi plus facile de communiquer avec eux.
Vous pouvez choisir d’envoyer des messages à différentes catégories d’âges pour un seul sport en particulier.
Petit conseil #3 : Créez plusieurs catégories en fonction des groupes d’âge et du sexe pour mieux vous retrouver. Vous pouvez également créer une catégorie pour rejoindre tous les parents.
Bien sûr, vous allez trouver que créer l’ensemble des catégories va être plus long, mais une fois que cela sera fait, vous verrez que c’est une économie considérable de temps. (Surtout lorsqu’il est temps d’envoyer des messages importants😉)
Une structure gagnante pour optimiser votre temps!
L’objectif derrière cette nouvelle plateforme est de fournir un environnement qui permet aux responsables d’équipes d’être mieux structurés.
C’est en étant bien organisé que vous serez véritablement en mesure de gagner du temps. Vous pourrez profiter beaucoup plus de votre temps sur le terrain par la suite.
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MonClubSportif est une application de gestion d'équipes sportives qui aide les équipes à s'organiser et à communiquer efficacement en centralisant toutes les informations importantes en un seul endroit et en automatisant différents processus.
Nous facilitons déjà le quotidien de 195 000 utilisateurs ! Serez-vous le prochain?
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