Gestion d’association sportive : comment profiter de votre essai gratuit (1/2)

Vous travaillez dans le sport amateur depuis longtemps, mais vous n’êtes pas encore convaincu qu’une application de gestion d’association sportive puisse vraiment vous sauver du temps ?

Ça tombe bien !

MonClubSportif offre aux nouveaux membres un essai gratuit de 30 jours, afin que vous puissiez totalement voir ce qu’il est possible de faire avec notre application.

Durant 30 jours, bénéficiez de toutes les fonctionnalités offertes sur l’application pour assurer la gestion de vos clubs sportifs GRATUITEMENT.

C’est garanti, vous ne pourrez plus vous en passer !

Pour vous aider à en profiter au maximum, nous vous proposons une série de 2 articles, qui vous présentera les fonctions les plus populaires chez nos utilisateurs !

Dans ce 1e article, nous aborderons :

  • La création d’une équipe et d’un événement
  • La gestion des présences
  • Le module Covid-19

1. La création d’une équipe et d’un événement

D’abord, il est important de savoir comment créer une équipe.

Ne paniquez pas, en seulement quelques clics vous aurez une équipe et vous serez capable de créer des événements.

À partir de notre site web ou de l’application mobile, vous pouvez créer une équipe et simplement vous connecter à votre compte pour commencer à ajouter des joueurs.

À cette étape, 3 options s’offrent à vous.

(Un petit conseil d’ami, la 1re est celle qui demande le moins d’effort😉)

Option 1 :

Vous pouvez partager un lien d’inscription ouvert aux joueurs ou aux parents, pour qu’ils puissent eux-mêmes remplir le formulaire d’inscription.

Pour ce faire, vous n’avez qu’à vous rendre sous l’onglet « Gestion » et cliquez sur « Paramètre de l’équipe », pour vous assurer que l’option « Inscription ouverte » est activée.

Activer la fonction "inscription ouverte" à partir des paramètre de l'équipeOption 2 :

Vous pouvez importer un fichier Excel ou CSV qui comprend la liste de tous les membres ainsi que leurs renseignements personnels. (Cette option est seulement disponible à partir d’un ordinateur 🖥)

Pour savoir comment faire pour importer un fichier Excel ou CSV, cliquez ici. 

importer une liste de joueurs dans une équipe sportive dans le logiciel

Option 3 :

Vous pouvez ajouter les membres un à la fois en allant sur l’onglet « Joueurs » et en cliquant sur « Nouveau membre » pour remplir le formulaire et l’enregistrer une fois que les informations sont toutes entrées.

ajouter un nouveau membre dans une équipe sportive à partir de l'applicationEt voilà, vous avez tout en main pour préparer le calendrier de la saison en ajoutant les événements!

Le calendrier de saison est un moyen efficace de ne pas oublier un seul événement. Les parents peuvent s’y référer directement à partir de l’application, ou peuvent le synchroniser à même leur calendrier personnel.

Pour découvrir comment faire, cliquez ici.

Il y a 2 options pour procéder à l’ajout d’événements dans le calendrier.

Option 1 :

Vous pouvez importer un fichier Excel ou CSV du calendrier dans l’application. (Cette option est aussi seulement disponible sur ordinateur 🖥)

importer une liste d'événement dans l'application pour le calendrier de la saison

Option 2 :

À partir des 3 petits points à droite, vous pouvez créer un événement à la fois. Vous n’avez qu’à choisir entre un match ou un événement et remplir les champs par la suite.

ajouter un événement au calendrier de la saison à partir de l'application

2. La gestion des présences

La gestion des présences est un élément clé pour mener au bon fonctionnement d’une équipe.

Heureusement, confirmer sa présence à un événement n’aura jamais été aussi simple et rapide !

Pour un entraîneur, cette fonctionnalité fait toute la différence. Cela lui permet de voir rapidement quels sont les joueurs qui seraient présents ou non.

Pour indiquer sa présence, un joueur n’a qu’à se connecter et cliquer sur l’onglet « Présence ».

De plus, si l’option est sélectionnée dans les préférences de notifications, un joueur recevra un courriel lui permettant d’indiquer directement sa présence à un événement, sans même avoir à ouvrir l’application.

Attention !⚠️

Si le joueur fait partie de plus d’une équipe, il doit s’assurer de choisir la bonne en cliquant plus haut sur l’onglet « Mes équipes ».

Il pourra ensuite choisir l’icône correspondant au statut des présences aux événements de son équipe.

  • Le crochet vert indique qu’un joueur sera présent
  • Le X en rouge signifie qu’un joueur sera absent
  • Le point d’interrogation en bleu indique une présence incertaine.

Si le crochet est encore gris, cela signifie que le joueur n’a pas encore indiqué son statut. Il est également possible de laisser un message à l’entraîneur dans la section commentaire. Par exemple, en cas d’absence, un joueur peut indiquer la raison.

gestion des présence à partir de l'application mobileC’est simple non ?

En 3 étapes faciles, les joueurs sont en mesure d’informer l’entraîneur de leur absence, afin qu’il puisse planifier ses événements en conséquence.

Les entraîneurs peuvent aussi choisir un délai d’avertissement avant un événement.

Ils n’ont qu’à se rendre sous la section « Profil » et cliquez sur l’onglet « Notifications ».

Ils pourront choisir l’équipe dans laquelle ils désirent établir les paramètres de notification.

Ensuite, ils pourront choisir un délai pour recevoir les réponses de la part des joueurs, et par quel moyen de communication ils souhaitent être informés.📲

Comme le montre l’exemple ci- dessous :

paramètre de notification pour la gestion des présences sur mobilePour voir comment faire sur la version de bureau, cliquez ici.

3. Module covid-19

MonClubSportif a conçu durant le congé forcé le module Covid-19 pour permettre aux entraîneurs de suivre l’état de santé de leur joueur et d’assurer un environnement sécuritaire lors d’un retour au jeu.😷

Si c’est votre première utilisation, vous devez d’abord activer la fonctionnalité en vous rendant dans la section Covid-19.

Vous trouverez alors 3 questions basées sur les critères de Santé Canada, qu’il vous sera possible d’ajouter, de supprimer ou de modifier.

Tout comme c’est le cas pour les notifications de présence, vous pouvez choisir un délai pour recueillir les réponses auprès de vos joueurs.

Vous pourrez faire le suivi de l’état de santé de vos membres tout au long de la saison et ajuster le formulaire au besoin.

En présence de cas de Covid-19 dans une de vos équipes, vous pourrez accéder à la liste des membres qui étaient présents au même événement que celui-ci, pour leur recommander d’aller passer un test de dépistage.

Pour avoir plus de détails concernant le fonctionnement de ce nouveau module, consultez notre article à ce sujet.

le nouveau module covid-19 pour la sécurité des joueurs dans l'applicationDans le prochain article, nous vous montrerons comment vous abonner au calendrier d’une équipe, partager l’accès d’un joueur à un autre membre et des documents importants à vos équipes!

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Chez MonClubSportif, nous vous promettons une application en constant développement avec un design et une ergonomie agréable pour les utilisateurs. N’hésitez pas à contacter notre équipe si vous avez des questions ou si vous avez besoin de soutien pour l’utilisation de notre outil de gestion d’organisation sportive!

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