La gestion de votre association sportive prend un peu trop d’heures à votre goût durant la semaine?
Vous avez beaucoup de plaisir à assurer la gestion de différentes équipes sportives, mais vous manquez de temps?
Être membre d’une organisation sportive comporte plusieurs défis, c’est un travail qui demande beaucoup de structure et d’énergie.
Vous devez composer avec la gestion des budgets, souvent très limités, redoubler d’efforts pour trouver des bénévoles ainsi que bâtir et entretenir une relation saine avec les autres membres, les joueurs et les parents.
Avec la planification des horaires des matchs, des pratiques et des inscriptions en début de saison en plus de la gestion des disponibilités des arbitres, cela peut rapidement devenir un véritable casse-tête.
Attention, il ne faut pas se décourager!
Sachez qu’il existe plusieurs solutions très simples pour faciliter la gestion de vos organisations sportives. Bien sûr, les courriels et les groupes privés sur Facebook sont tous des outils intéressants pour vous aider avec votre planification.
Un moyen encore plus simple est d’avoir recours à l’utilisation d’un logiciel de gestion d’association sportive.
Et si l’on vous disait que MonClubSportif permet d’économiser des centaines d’heures chaque semaine?
Voyez comment un logiciel de gestion d’association sportive peut vous aider à améliorer la gestion de votre organisation !
Pour faciliter la communication entre les membres de votre association sportive
Supposons que votre enfant, Maxime, a oublié à sa dernière pratique ses tout nouveaux souliers Nike Mercurial Superfly 7 Elite MDS à 385$. Son coach tente désespérément de rejoindre ses parents pour les aviser, mais il ne retrouve pas le courriel avec leurs coordonnées.
De votre côté, vous allez peut-être croire que votre enfant a perdu ou s’est fait voler ses souliers.
En vous rendant à la prochaine pratique, vous vous rendez compte que c’est l’entraîneur qui les avait depuis tout ce temps.
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L’application MonClubSportif offre la fonctionnalité « discussion ». Cette fonctionnalité permet aux différents membres d’une organisation de communiquer entre eux directement à partir de l’application. Vous n’aurez plus à retourner dans vos anciens courriels pour retrouver les adresses des personnes que vous voulez contacter.
Vous pourrez y retrouver la liste des membres ainsi que toutes les informations de contact rattachées par la suite. Aussi, vous trouverez facilement les archives de vos conversations dans cet onglet, ce qui vous permettra de retourner dans une conversation au besoin.
Dans une situation comme celle du petit Maxime, l’entraîneur n’aurait pas eu à chercher le courriel avec le numéro de téléphone des parents. Il l’aurait trouvé rapidement et aurait pu les contacter directement pour les aviser pour que ceux-ci reviennent chercher les souliers rapidement.
La communication entre les membres de votre organisation sportive et les parents des joueurs n’aura jamais été aussi simple et efficace!
Pour faciliter l’apprentissage des joueurs
Lors du dernier entraînement, vous avez fait beaucoup d’efforts pour tenter de faire comprendre aux joueurs comment se positionner lorsque l’adversaire récupère le ballon en territoire offensif.
C’était une notion très technique et il est peu probable que les jeunes aient complètement absorbé l’information.
Pour favoriser l’apprentissage et le développement de cette technique, vous auriez bien voulu leur envoyer des dessins sur Facebook, mais comme ils sont trop jeunes, ce n’est pas possible.
Par courriel? Aucun jeune de 8 ans n’a de courriels. Vous n’en faites pas un plat, cela ira lors de la prochaine pratique.
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L’application MonClubSportif offre également la fonction « documentation » à ses utilisateurs. Cet outil vous permet de déposer en pièce jointe des images ou des documents. C’est un moyen très pratique de fournir de l’information sur un tournoi aux parents, par exemple.
Vous pouvez également mettre à cet endroit les documents concernant le code d’éthique, les formulaires d’inscription, les demandes de permis pour voyager, les réclamations en cas de blessure et les demandes de reçu d’impôt.
De plus, avec la possibilité de mettre des images, vous pouvez partager avec les joueurs différentes stratégies. Ils pourront les analyser avant une pratique ou un match.
En période de confinement ou en temps normal, les entraîneurs peuvent utiliser ce module pour mettre des listes d’exercices à faire à la maison.
Pour faciliter la gestion des bénévoles
Un tournoi est organisé par la ville voisine et vous aimeriez inscrire vos équipes. Après tout, jouer à l’extérieur et dormir dans des classes est une expérience qui reste gravée à jamais dans la tête des jeunes sportifs.
Vous avez besoin de 12 accompagnateurs vu le nombre de joueurs présents. 2 entraîneurs sont disponibles. Vous dépendez donc des parents pour que ce soit possible. Vous envoyez un courriel, mais après 4 jours, seulement 3 personnes ont indiqué leur présence.
Il reste 2 jours pour inscrire vos équipes et malgré quelques appels, impossible de trouver des accompagnateurs disponibles. Résultat, les jeunes devront se contenter de la saison régulière.
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C’est bien connu, la gestion des bénévoles est l’une des principales problématiques pour toute association sportive. Il est difficile de trouver des bénévoles et de les garder au fil du temps.
Souvent, ce sont les parents qui jouent le rôle du bénévole, ce qui fait qu’avec le temps, lorsqu’un enfant ne joue plus, le parent bénévole ne donne plus de disponibilité. C’est pourquoi il faut en profiter au maximum lorsqu’ils sont présents et actifs.
Comme l’application offre un service de discussion, il devient très facile de communiquer avec les bénévoles. Que ce soit pour les assigner à un événement ou tenter de trouver un remplaçant de dernière minute. Ils pourront être ajoutés à l’équipe au même titre qu’un joueur et être notifiés lorsque leur présence sera requise.
C’est une chose de les avoir aux événements, mais comment augmenter le taux de participation?
C’est simple, il faut leur offrir beaucoup de reconnaissance. Ainsi, ils voudront faire des efforts pour votre organisation. C’est important de fidéliser vos bénévoles, ils sont très précieux pour votre association.
Ce sont des gens qui vous accordent du temps de leur semaine gratuitement et qui font ça très souvent pour l’amour du sport et de leurs jeunes. Un bon moyen de leur montrer votre reconnaissance est de les récompenser à la fin de la saison en organisant peut-être un petit 5 à 7 ou en leur offrant une petite attention.
Pour faciliter la gestion des présences
L’entraîneur arrive à la pratique, très emballé de voir son équipe. Il adore son métier, c’est un passionné de hockey et partager son savoir avec les joueurs le comble entièrement.
Il travaille plusieurs heures par semaine pour être sûr d’arriver bien préparé à ses pratiques ou ses matchs. En arrivant à une pratique, il remarque que 4 joueurs ne sont pas là. Pourtant, ils ont dit à la dernière pratique qu’ils seraient présents…
L’entraîneur est déçu, car il n’a pas suffisamment de joueurs pour pratiquer les stratégies prévues pour la pratique. Il doit changer la planification de sa pratique très rapidement sans avoir le temps de se préparer.
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Malheureusement, cette situation est une réalité avec laquelle plusieurs associations sportives doivent composer.
L’application MonClubSportif permet, dans l’onglet « mes présences », aux parents et aux joueurs d’indiquer leurs présences aux matchs et aux pratiques à partir de l’application. Il est également possible d’indiquer la raison. Vacances, blessure, maladie ou autre!
L’entraîneur sera mis au courant et il sera possible pour lui ensuite d’essayer de trouver un remplaçant ou d’ajuster la pratique en fonction du nombre de joueurs présents.
Pour faciliter la gestion du suivi de l’état de santé de vos joueurs
En arrivant à la prochaine pratique de soccer, vous apprenez que l’un de vos joueurs est atteint de la Covid-19. Même s’il se sentait apte à jouer, ce dernier était malheureusement asymptomatique.
Malheureusement, vous devez mettre au courant tous les joueurs présents à cette même pratique de la situation très rapidement.
Vous sortez votre liste de joueurs, mais vous vous rendez compte que vous n’aviez pas pris toutes les présences cette soirée-là…vous ne prenez pas de risque, vous passez un coup de fil à chacun des membres de votre équipe.
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MonClubSportif a dû s’adapter à la situation et a mis en place un nouveau module « santé ». Il permet aux entraîneurs de faire le suivi de l’état de santé des joueurs avant chaque événement.
Directement à partir de l’application, il est possible de répondre à 3 questions basées sur les critères de Santé Canada. Elles permettront de voir si un joueur peut participer à un événement ou non.
Advenant le cas où un joueur aurait été infecté par la Covid-19, vous pouvez exporter la liste des joueurs présents aux mêmes événements que ce dernier. Ensuite, invitez les personnes concernées à passer un test de dépistage pour la Covid-19.
Grâce à l’application, il ne sera pas nécessaire de prendre le téléphone et de commencer à appeler les parents ou les joueurs un par un. L’application s’en occupe pour vous !
MonClubSportif vous offre plusieurs fonctionnalités permettant de faciliter et d’optimiser votre temps accordé à la gestion d’une association sportive. Inutile de perdre plus de temps pour assurer la gestion de votre organisation. Contactez-nous pour obtenir une démonstration et adhérez à MonClubSportif dès aujourd’hui.
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