La reprise des sports avec MonClubSportif

On attendait tous ce jour avec impatience, et bien, près de 6 mois plus tard, les sports collectifs sont enfin à nouveau autorisés dans certaines régions !

YEAH!!!

Vous devez être excité, mais aussi vous poser beaucoup de questions !

La gestion d’équipe sportive n’est pas toujours simple, imaginez avec toutes les nouvelles restrictions, il faut être préparé!

Qu’est-ce qui arrive si un joueur présente des symptômes de la Covid-19 ?

Comment faire pour rassurer les parents ?

Est-ce que l’endroit est sécurisé ?

Il ne faut surtout pas paniquer !

Notre application de gestion d’équipe sportive est là pour vous et vous offre un petit guide rapide pour bien vous préparer à la reprise des sports collectifs !

Comment s’y préparer ?

  1. Renouez avec vos équipes
  2. Rassurez les parents
  3. Utilisez la nouvelle fonction Covid-19
  4. Envoyez des rappels aux parents

1. Renouez avec vos équipes

La première chose à faire avant la reprise des sports est toute simple : envoyez un message de retour à vos équipes ! (si ce n’est pas déjà fait) 

Ils seront bien contents d’avoir de vos nouvelles ! N’oubliez pas, la communication est la clé du succès de votre organisation.

Les parents ont probablement une tonne de questions à poser aux entraîneurs et aux directeurs d’association.

C’est le temps d’utiliser l’option « discussion » sur MonClubSportif pour transmettre un message à tous les parents et les joueurs.

Vous n’avez pas besoin de donner tous les détails dans cette première communication, vous pouvez simplement les aviser que vous êtes actuellement en train de planifier la reprise et que vous avez hâte de les retrouver.

Le reste des informations pourrait être fourni par la suite.

2. Rassurez les parents

Les parents, et même les joueurs, auront plusieurs inquiétudes devant ce retour au jeu, et c’est bien normal !

Il est très important que les mesures de sécurité soient mises en place avant d’accueillir les joueurs à nouveau et le protocole des règles sanitaires doit être envoyé aux parents avant le premier événement.

Vous devez rassurer les parents en leur expliquant clairement quelles sont les procédures à respecter et ainsi éviter les ambiguïtés une fois sur le terrain.

Les principales recommandations gouvernementales que votre association sportive doit suivre sont les suivantes :

  • Affichez les règles d’hygiène des mains, de l’étiquette respiratoire et de la distanciation physique à l’entrée du bâtiment
  • Fournir de l’eau et du savon ou une solution hydroalcoolique aux joueurs et aux parents dès leur arrivée
  • Modifiez la disposition des équipements (bancs, chaises, table) pour respecter la distanciation physique de 2 mètres
  • Désinfectez les toilettes et le matériel d’entraînement entre chaque événement
  • Désinfectez les équipements réservés à la location avant et après utilisation (si la location est permise)
  • Fournir de l’équipement de protection supplémentaire aux intervenants en cas de blessure (exemple : lunette de protection visière, gants)
  • S’assurer que les entraîneurs respectent la distanciation physique en tout temps avec les joueurs.

Avec ces mesures, les joueurs pourront profiter pleinement de leur expérience sur le terrain.

Mais chacun a son rôle à jouer !

En tant que joueur et parent, vous avez aussi une responsabilité de respecter les recommandations suivantes :

  • Nettoyez vos mains à l’entrée du site
  • Portez le masque dans les aires communes
  • Respectez la distanciation sociale le plus possible dans les aires communes et les vestiaires (si les vestiaires sont ouverts)
  • Évitez d’apporter du matériel non essentiel aux pratiques ou au match.

3. Utilisez la nouvelle fonction « Covid-19 »

Durant ce temps d’arrêt forcé, MonClubSportif a travaillé fort pour vous aider à reprendre vos activités sportives préférées en toute sécurité.

Nous avons donc créé une nouvelle fonctionnalité pour permettre aux entraîneurs de travailler la tête tranquille, et de toujours avoir un œil sur l’état de santé des joueurs avant chaque match ou pratique.

Avec un court formulaire de 3 questions basé sur les critères de Santé Canada, vous pourrez savoir en moins de 5 petites minutes, si vos joueurs présentent des symptômes de la Covid-19 ou non.

C’est votre première utilisation du module Covid-19 ?

Rendez-vous sur l’application dès maintenant, vous n’aurez qu’à :

  1. Activer le module
  2. Valider les questions du formulaire
  3. Choisir le délai d’envoi du questionnaire avant un événement

Chaque membre de vos équipes pourra remplir le formulaire et vous pourrez voir automatiquement les réponses.

Si un joueur présente des symptômes de la Covid-19, l’entraîneur reçoit une alerte, la présence du membre est automatiquement bloquée et il ne se présente pas à la pratique.

Dans le cas où un joueur serait atteint de la Covid-19, il est possible pour l’entraîneur d’exporter une liste des coéquipiers présents au même événement que lui, pour leur recommander d’aller passer un test de dépistage.

Le membre atteint de la Covid-19 doit soumettre un test négatif pour pouvoir reprendre l’entraînement.

Cette fonctionnalité vise à réduire les risques de propagation d’une manière rapide et efficace, pour que tous les membres y trouvent son compte !

Le questionnaire Covid-19 sur l'application

4. Envoyez des rappels aux parents

L’accès au vestiaire peut être interdit dans certains endroits et les objets qu’on peut habituellement partagés en cas d’oubli ne peuvent l’être dans ces circonstances.

C’est donc encore plus important que les parents soient bien préparés, tout comme leurs enfants.

Demandez aux parents et aux joueurs d’arriver directement en uniforme pour que les joueurs n’aient pas à se changer dans un vestiaire.

Vous pouvez aussi envoyer un message avant une rencontre pour rappeler aux parents et aux joueurs de ne pas oublier leurs équipements, afin d’éviter d’en emprunter à un coéquipier.

C’est toujours une bonne idée aussi de faire un rappel des consignes sanitaires.

Voici la liste MonClubSportif pour rappeler à vos joueurs ce qu’il faut apporter avant une pratique ou un match!

La liste MonClubSportif d'avant match

Une application de gestion d’association sportive est avantageuse et peut vous faciliter la vie. MonClubSportif vous souhaite un retour au jeu en douceur et en toute sécurité, il ne vous reste qu’à en profiter au maximum !

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Chez MonClubSportif, nous vous promettons une application en constant développement avec un design et une ergonomie agréable pour les utilisateurs. N’hésitez pas à contacter notre équipe si vous avez des questions ou si vous avez besoin de soutien pour l’utilisation de notre outil de gestion d’organisation sportive!  

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