Gestion des présences et MonClubSportif, l’équipe gagnante!

Ce n’est un secret pour personne, les entraîneurs d’équipes sportives ont beaucoup d’éléments à gérer du début jusqu’à la fin de la saison (et même après!😅).

Il y a d’abord la période d’inscription qui demande beaucoup d’investissement et d’énergie, la formation des équipes et rapidement, vient le temps de préparer les premières pratiques.

Les entraîneurs donnent beaucoup de leur temps à préparer des plans d’entraînement adaptés selon le nombre de joueurs présents à une pratique ou un match.

Malheureusement, il est très fréquent qu’ils arrivent bien préparés pour un entraînement et que plusieurs joueurs manquent à l’appel.

Ce type de situation est bien désolante pour l’entraîneur évidemment, mais aussi pour tous les autres coéquipiers, car s’il manque trop de joueurs, il faut revoir le plan de match rapidement.

MonClubSportif a créé avec sa fonction « Gestion des présences » une solution qui vise à répondre à cette problématique, trop souvent rencontrée par les membres d’une association sportive.

Eh oui, une application qui permet de gérer les présences à un entraînement!(🤩)

Comment ça fonctionne ?

MonClubSportif a mis en place cette fonctionnalité pour indiquer sa présence à un événement sportif le plus facilement possible.

Pour les entraîneurs :

Un entraîneur peut aller dans les paramètres de l’équipe pour désigner un délai d’envoi du formulaire de présence.

Il pourra choisir s’il veut l’envoyer à tous les joueurs, 24, 48 ou même 72 heures avant un événement.

C’est comme il le souhaite, c’est lui le BOSS!😎

Il peut également empêcher les joueurs de modifier leur présence à moins de 24 heures de l’événement. Ici aussi, ça peut être 24, 48, 60 heures même!

Combien de temps je sauve grâce à cette fonctionnalité ?

Si l’on calcule tout le temps perdu simplement à attendre après la confirmation de tous les joueurs à un événement sans l’application, nous serions encore ici demain matin!

Cette fonction permet aux entraîneurs de planifier leur entraînement en sachant exactement le nombre de joueurs qui seront présents.

Ils peuvent adapter leurs exercices et éviter d’avoir à revoir l’entraînement au complet une fois rendu sur le terrain.

Ça, ça vaut beaucoup pour un entraîneur.

Pour les joueurs :

Les joueurs reçoivent une notification avant un événement, qui leur permet de remplir le formulaire de présence.

La première étape est de se connecter à son compte et de cliquer sur l’onglet : « Mes présences ».

Les options de disponibilités sont assez simples :

  • Point d’interrogation gris = Vous n’avez pas encore répondu
  • Encadré avec crochet vert = Présent
  • Encadré avec le petit point d’interrogation bleu = Incertain
  • Encadré avec le « x » rouge = Absent

gestion des présence à partir de l'application mobile

Ce n’est pas très compliqué, eh ?😉

Même pas besoin de téléphoner à votre entraîneur! (Sauf si le délai de réponse du formulaire est terminé, là, vous devrez parler de vive voix à votre entraîneur pour confirmer votre présence.)

Vous pouvez accéder aux détails de l’événement directement à partir de cet onglet et laisser des commentaires à votre entraîneur.

Faire d’une pierre deux coups

Après avoir déterminé le statut de votre présence, vous pouvez répondre au formulaire pour la COVID-19 sans même changer d’onglet.

Ce questionnaire envoyé par l’entraîneur permet de s’assurer que tous les joueurs présents à un événement n’ont pas de symptômes de la COVID-19, et peuvent pratiquer leur sport en toute sécurité!

Une fois répondu, le formulaire est automatiquement envoyé à l’entraîneur, qui peut tenir un registre des résultats qu’il aura reçu et faire le suivi avec la Santé publique.

Nous avons calculé que ça prenait un gros 3 minutes pour faire tout ça! ⏲

Pour un entraîneur, il vient probablement de gagner 1 heure de plus dans sa semaine juste en évitant d’appeler chaque joueur pour leur poser les questions recommandées par la Santé publique.

Vous voyez ?

MonClubSportif est synonyme de gagner du temps!

Ça ne date pas d’hier, les problèmes entourant la gestion des présences au sein d’une association sportive représentent un énorme poids sur les épaules des entraîneurs et nous sommes là pour les aider.

Moins un entraîneur passe de temps sur la paperasse, plus il a de temps pour aider au développement des joueurs, de l’équipe et de l’association!👊

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Chez MonClubSportif, nous vous promettons une application en constant développement avec un design et une ergonomie agréable pour les utilisateurs. N’hésitez pas à contacter notre équipe si vous avez des questions ou si vous avez besoin de soutien pour l’utilisation de notre outil de gestion d’organisation sportive!

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