Bénévolat d’association sportive: Une partie indéniable de votre succès

Ce n’est pas un secret, sans vos bénévoles, votre association et ses équipes tomberaient à l’eau. Sans leur soutien et leur constante participation tout au long de l’année, le succès de votre saison est quasiment impossible. 76 % des associations sont d’ailleurs d’accord avec l’affirmation suivante: « notre club vit essentiellement grâce à l’engagement bénévole de ses membres ». Que ce soit vos entraîneurs, vos assistants lors des tournois, etc., chacun de vos bénévoles représente un morceau essentiel pour une saison réussie! 

Cela dit, il est extrêmement important de reconnaître vos bénévoles pour favoriser la rétention et pour les conserver pour les saisons à venir. Parfois, il est possible d’oublier tout ce qu’ils font pour leur association et qu’ils sont réellement vos piliers! Un rappel est donc de mise pour souligner ces êtres extrêmement travaillants et indispensables dans les opérations quotidiennes de votre organisation.

Tout au long de la saison, vos bénévoles vous donnent du temps de leurs vies quotidiennes pour le bien de l’organisation. Que ce soit du temps de préparation d’entraînement, de contact de parents ou de joueurs, de pratiques, pendant les parties, les événements, etc. vos bénévoles attribuent du temps et de l’énergie qu’ils pourraient utiliser pour eux-mêmes. Sans oublier le fait que la grande majorité d’entre eux ont un emploi à temps plein en plus de mettre un énorme nombre d’heures pour votre association. Ce dévouement n’est pas négligeable et mérite d’être reconnu.

Les entraîneurs, les gérants, les bénévoles présents aux événements, mais aussi les parents qui s’occupent par bonne volonté de vos activités extérieures telles que les sorties d’équipes, de la remise et la récupération des dossards ou chandails à la fin de la saison, ou du covoiturage entre les joueurs, s’occupent des jeunes à l’intérieur de votre organisation d’une façon ou d’une autre. Les bénévoles qui coordonnent et se présentent aux événements et ceux qui s’occupent du côté « social » de vos équipes se concentrent principalement sur le bien-être des jeunes et leur sécurité. De leur côté, les entraîneurs sont là principalement pour l’évolution de vos joueurs tout au long de la saison. Sans vos bénévoles, les joueurs ne seraient pas entre d’aussi bonnes mains. De plus, leur sécurité et leur progression ne seraient pas autant assurées.

Si vos bénévoles n’étaient pas là, vous devriez sans doute aller vers des sources extérieures pour combler vos besoins, ce qui vous coûterait très cher. Le fait que vos bénévoles soient prêts à gratuitement mettre tout ce temps et cette énergie pour vous ou pour votre association est un bonus incroyable pour votre association et il faut le mettre de l’avant. De plus, cette économie d’argent permet de conserver un prix d’inscription acceptable pour vos membres.

Maintenant que vous comprenez que vos bénévoles sont au coeur du succès de votre association, comment pouvez-vous agir afin de les garder le plus longtemps possible? Afin de conserver vos bénévoles, vous devez vous assurez qu’ils s’épanouissent au sein de votre organisation.

Il est très important que vos bénévoles soient heureux dans leur position afin de les ramener pour les saisons suivantes. Bien évidemment, il est beaucoup plus avantageux pour vous de fidéliser vos bénévoles au lieu d’en trouver de nouveaux. Une récente étude de l’Alliance de Sports et de Récréation du Royaume-Uni leur a permis de déterminer les points principaux pour amener et conserver leurs bénévoles. Ils ont établi 6 choses que les bénévoles veulent, avec l’acronyme GIVERS en anglais, voici ce qu’ils ont trouvé:

• Croissance (Growth)

Les bénévoles veulent retirer une croissance personnelle et du bien-être de leur expérience de bénévolat. Ils veulent sentir que leur expérience de bénévolat les aide à vivre de nouvelles choses et à devenir de meilleures personnes. Ce sentiment de croissance apporté à vos bénévoles leur fera sentir que travailler pour vous est une expérience qui vaut la peine.  

• Impact

Ils veulent avoir l’impression d’avoir un impact et de faire une différence. Ils veulent voir les résultats de tous leurs efforts. Ils désirent voir les jeunes se développer sous leurs ailes et voir l’organisation prospérer grâce à leur bon travail. 

• Voix (Voice)

Ils désirent avoir leur voix dans l’organisation et sentir qu’ils sont pris au sérieux par leurs responsables. Il est très important que vos bénévoles se sentent écoutés et que leurs opinions soient valorisées par l’organisation. Ce sont eux qui sont sur le terrain avec les jeunes. Ils sont aux événements et vivent quotidiennement avec les décisions des associations. Leurs avis et opinions doivent être extrêmement valorisés dans  l’organisation et il est important de le faire sentir aux bénévoles.

• Facilité et expérience (Ease and Experience)

Ils veulent que l’expérience pour devenir bénévole soit facile et pratique. La même chose s’applique à leur expérience de bénévolat globale. Une simple inscription, vérification des antécédents et rencontre/discussion sont suffisantes. Si le processus est trop compliqué, la motivation est perdue. Il est important de garder ça en tête lors de votre processus de sélection. 

C’est ici qu’une solution comme MonClubSportif devient grandement bénéfique pour votre organisation. L’application permet d’automatiser tous les processus qui peuvent être lourds pour votre organisation et diminuer les échanges courriels ou téléphoniques pour des questions inutiles et impertinentes. En utilisant MonClubSportif, la charge de travail de vos bénévoles est non seulement réduite, mais aussi simplifiée. Ils seront donc plus enclins à revenir pour plusieurs saisons, puisque leur implication n’aura pas l’air d’un travail! 

• Reconnaissance (Recognition)

Sans nécessairement vouloir quelque chose de gros, les bénévoles veulent être reconnus, bien considérés et récompensés pour leur travail. Il n’est pas difficile de montrer votre appréciation à la fin de la saison. Que ce soit par un souper spaghetti ou un 5 à 7, c’est la moindre des choses d’organiser un quelque chose pour les remercier. Ceux-ci ont mis des heures et des heures d’effort tout au long de votre saison. Vous pouvez aussi profiter de vos médias sociaux pour souligner leur travail avec un mot et une photo. C’est simple et ça peut leur faire un bien fou!

• Social

Ils désirent vivre des interactions sociales agréables durant leur bénévolat. S’ils se sentent seuls et n’interagissent pas durant leur bénévolat, ce ne sera pas une expérience enrichissante pour vos bénévoles. Assurez-vous d’inclure du travail d’équipe dans vos actions de bénévolat, pour offrir une expérience sociale enrichissante pour vos bénévoles. Soyez à l’écoute au maximum pour planifier des équipes qui ont une bonne cohésion.

Il est donc crucial pour votre organisation d’appliquer ces principes pour augmenter vos chances de rendre vos bénévoles heureux. Selon une étude faite par Parc & Loisirs Ontario, vos bénévoles sportifs donnent en moyenne 143 heures de leur temps par année par sport. C’est énorme! Vous rendez-vous compte de tous les efforts qu’ils déploient pour les jeunes? 

Chers bénévoles, l’équipe MonClubSportif tient à vous remercier infiniment au nom de tous les jeunes, parents, entraîneurs et autres personnes impliquées de près ou de loin! Sans vous, rien de tout ça ne serait possible!

D’ailleurs, si vous êtes parents et que vous n’êtes pas impliqués dans l’association de votre enfant, vous devriez essayer! Non seulement pour leur bien, mais aussi pour le vôtre! Vous impliquer dans le sport mineur de votre enfant représente une expérience enrichissante incroyable. C’est aussi une action qui aidera grandement votre enfant ainsi que son association. Vous pourrez faire partie des souvenirs inoubliables de votre jeune. Le sentiment de fierté ressenti à la fin d’une saison bien remplie en vaut la peine à lui seul.