Pluriportail vs MonClubSportif : est-ce vraiment un doublon?

Plusieurs écoles nous disent déjà utiliser Pluriportail et se demandent si MonClubSportif ferait doublon. C’est une excellente question.

En réalité, les deux outils ne répondent pas au même besoin. Pluriportail est un portail scolaire complet, conçu pour centraliser la vie académique et administrative de l’école. MonClubSportif, de son côté, est une plateforme spécialisée pour structurer la gestion des équipes sportives et des activités parascolaires.

Voici un tableau pour clarifier où chaque plateforme joue son rôle.

Au-delà des fonctionnalités, la différence se voit surtout dans l’usage quotidien. Comme le résume Charles-Rémy Sarrazin, responsable des sports au Collège Sainte-Anne : 

« Pluriportail est fait pour mille et une choses, donc le focus n’est pas nécessairement sur le sport et les activités, versus MonClubSportif qui a été développé vraiment pour la gestion des équipes et des groupes. De ce côté-là, c’est un peu plus userfriendly, plus rapide, plus fonctionnel. Il y a justement des choses qui sont réfléchies dans MonClubSportif qui n’existent pas comme option dans Pluriportail. » 

Voici quelques exemples de situations où chacune des plateformes est à privilégier.

Une absence à un cours de mathématiques appartient à Pluriportail. Une présence à une pratique de basketball, un match de futsal ou une activité parascolaire relève plutôt d’un outil comme MonClubSportif.

Un message de l’école à tous les parents peut passer par Pluriportail. Une communication ciblée entre un coach, ses joueurs et leurs parents pour un changement de pratique est mieux gérée dans un environnement dédié à l’équipe, comme MonClubSportif.

C’est précisément ce que permet cette centralisation au quotidien. Comme l’explique Mme Drainville, responsable des sports au Collège Beaubois : « L’application m’aide vraiment beaucoup, je me sens plus organisée. Même pour les coachs, si j’annule une pratique, je n’ai plus 15 messages à faire, j’en ai juste un. Si le coach envoie un message, je le vois. Des fois, il y avait des choses que je ne savais pas, mais maintenant tout le monde a la même information, en même temps, à la même place. »

L’objectif n’est pas d’ajouter une plateforme pour complexifier la gestion, mais d’éviter que le sport scolaire se retrouve dispersé dans Messenger, courriels, fichiers Excel ou groupes privés. Pluriportail reste le portail scolaire. MonClubSportif devient l’espace structuré pour les équipes.

Cette distinction entre l’école et le sport revient aussi dans les échanges avec des responsables sur le terrain. Comme l’explique Mme Drainville : « J’ai vraiment l’impression qu’on devait sortir des réseaux sociaux rapidement pour être en toute légalité, et vous étiez prêts alors que le portail n’était pas encore prêt. C’est vraiment deux entités : le sport et l’école. Même les coachs prenaient des plateformes différentes, donc l’objectif, c’est de faire en sorte que tout le monde prenne la même chose pour que le parent ait juste à consulter un seul endroit, même s’il a plusieurs enfants. »

Dans un contexte où les écoles doivent mieux encadrer les communications entre adultes, élèves et parents, les outils généralistes ne suffisent pas toujours à couvrir la réalité terrain des équipes sportives. MonClubSportif permet de centraliser les échanges par groupe et de donner un droit de regard aux responsables.

Pluriportail structure la vie scolaire. MonClubSportif structure le sport scolaire et le parascolaire. Les deux peuvent coexister, chacun dans son rôle.

Et pour une école qui hésite à ajouter MonClubSportif parce qu’elle utilise déjà Pluriportail, le meilleur résumé vient souvent du terrain. À la question : « Si vous aviez une chose à dire à une autre école qui hésite à prendre MonClubSportif parce qu’elle utilise déjà Pluriportail, qu’est-ce que vous lui diriez? », Mme Drainville répond :

« Ça va vraiment faciliter la communication. Quand j’envoie un message sur le portail, je n’ai pas de réponse parce que personne ne va répondre à tous, donc c’est très individualisé. Il n’y a pas de sentiment d’équipe sur le portail. Sur la plateforme de MonClubSportif, tout le monde voit la même chose, tout le monde peut commenter, tu peux voir ce que les autres ont commenté. Il y a davantage un sentiment d’équipe sur l’application. »

C’est là que MonClubSportif prend tout son sens : non pas remplacer le portail scolaire, mais offrir aux équipes un espace clair, commun et mieux adapté à leur réalité.