Comment créer un bon formulaire d’inscription

Peu importe le sport, le début de saison est une période stressante pour tout le monde. Collecter les informations des joueurs devrait être la partie facile, mais trop souvent, ce n’est pas le cas.

Un formulaire d’inscription sportif en ligne est la méthode la plus simple de collecter les informations des joueurs. Cela rend le processus d’inscription plus rapide et plus structuré. Vous évitez de passer des heures à effectuer de la saisie manuelle de données. De plus, le lien du formulaire est facilement partageable sur vos médias sociaux et sur votre site internet.

Cependant, pour vraiment gagner du temps, un travail de réflexion doit être fait pour créer un bon formulaire d’inscription.

Un bon formulaire d’inscription doit faciliter le travail de l’émetteur en lui fournissant toutes les informations dont il a besoin et il doit être facile à comprendre et à remplir par les destinataires.

Moins de questions de parents

Prendre le temps de créer un formulaire d’inscription personnalisé à la catégorie permet d’éviter de recevoir une tonne de courriels et de téléphones des parents lors de l’inscription de leurs enfants.

Centralisation des informations

Conservez à la même place toutes les informations pertinentes sur tous les joueurs de votre association. Évitez également de devoir renvoyer un questionnaire en début de saison et de risquer de perdre l’information.

Augmenter le nombre d’inscriptions

Un bon formulaire d’inscription peut diminuer le nombre de personnes qui ne finissent pas de remplir le formulaire.

Demandez seulement les informations nécessaires pour compléter l’inscription afin d’éviter qu’il prenne trop de temps aux parents à remplir le formulaire. Il faut prendre le temps de bien cibler les informations dont vous avez réellement besoin et il faut éliminer les champs superflus qui risquent de décourager les parents.

Voici les informations habituelles que l’on retrouve dans un formulaire d’inscription à un sport :

• Le logo de votre association
• Une courte introduction
• Nom et prénom du joueur
• Date de naissance
• Sexe
• Adresse
• Renseignements sur les parents ou le tuteur
  • nom, prénom, courriel, numéro de téléphone)
• Renseignements médicaux (ex. : allergies)

Pour rendre le processus encore plus simple, vous pouvez inclure le paiement en ligne directement sur le formulaire. Vous pouvez ajouter les rabais famille, le montant pour les frais de prêts d’équipements (chandail de match, shorts, etc.) et les frais de participation (cotisations).

Un formulaire court

Rendre le formulaire le plus court possible en évitant de poser des questions inutiles. Personne n’aime perdre son temps à remplir un formulaire. C’est pourquoi il est important de le rendre le plus simple possible à remplir. Si vous avez trop de champs à demander, favoriser un formulaire en plusieurs étapes afin d’être moins intimidant pour la personne qui s’inscrit.

Un formulaire épuré

À moins que cela soit un impératif, il est préférable d’utiliser un formulaire à une colonne. Cela rend le formulaire plus facile à lire et facilite ainsi, judicieusement, la tâche pour vos clients potentiels.

Un formulaire clair

La formulation des questions doit être claire. Si cela peut porter à confusion, ajoutez une petite description pour éviter de recevoir une tonne de questions de la part de parents qui ne peuvent pas compléter l’inscription.

Un formulaire rapide à compléter

Pour faire gagner du temps aux parents qui doivent compléter l’inscription de leur enfant, le remplissage automatique des champs ou les choix de réponse facilite grandement la tâche.

Un formulaire progressif

Construisez votre formulaire de façon progressive et logique. Commencez le formulaire avec des questions telles que les informations sur le joueur, ensuite des questions sur les parents ou le tuteur et finir avec des questions moins curiales comme la grandeur du chandail ou la méthode de paiement.

Un formulaire optimisé pour mobile

De nos jours, les gens sont de plus en plus sur leur mobile. Près de la moitié du trafic web mondial provient d’appareils mobiles. Votre formulaire doit être adapté au mobile afin que les parents puissent le remplir facilement, peu importe l’endroit.

L’application de gestion d’organisations sportives MonClubSportif vous offre la possibilité de gérer facilement vos inscriptions avec un formulaire 100% personnalisable selon vos catégories. Il est simple, rapide et intuitif à construire! De plus, les joueurs s’inscrivent automatiquement dans la bonne catégorie en entrant leur date de naissance, ce qui vous facilite le travail de création des équipes. Enfin, MonClubSportif permet de gérer le paiement de l’inscription directement sur le formulaire.

Maintenant c’est à vous de jouer! Il ne vous reste plus qu’à créer votre formulaire d’inscription.

Contactez-nous pour obtenir plus d’information sur notre module inscription.