Gérer une équipe sportive demande évidemment beaucoup de temps et il convient d’utiliser les périodes calmes telles que les pauses annuelles pour bien planifier la saison à venir. En effet, un calendrier bien structuré rassure tant les parents que les joueurs et permet bien souvent d’éviter des retards liés aux périodes d’inscriptions.
Planifiez l’horaire des entraînements, établissez des objectifs précis et assurez-vous que tout est prêt pour le début de la saison. Ainsi, vous pourrez vous consacrer entièrement à vos joueurs sans avoir à gérer le stress de la dernière minute.
Formulez des demandes claires
Certains entraîneurs et managers préfèrent téléphoner ou envoyer un courriel à tous leurs athlètes pour leur dire à partir de quelle date ils doivent s’inscrire et quand débute la saison. Leur conseil numéro un : n’hésitez pas à mettre des dates limites claires et évitez les demandes du type « le plus tôt possible » si vous voulez obtenir des réponses rapidement.
Toute demande de renseignements acheminée avant le début de la saison doit être clairement formulée. Schématisez l’information à l’aide de listes et de tableaux, et soyez le plus concis possible.
Rencontrez vos joueurs individuellement
Si possible, fixez un rendez-vous (téléphonique ou en personne) avec chaque joueur. Il s’agit d’une excellente occasion de fixer des objectifs, d’énoncer des attentes et, s’il y a lieu, de faire un retour sur les performances de la saison précédente. Les nouveaux joueurs et leurs parents vous sauront toujours gré de prendre le temps de faire connaissance avant que l’entraînement ne débute.
Remplissez les fiches de vos athlètes
N’attendez pas à la dernière minute! Après avoir rencontré vos joueurs ou après leur avoir parlé au téléphone, recueillez tous les renseignements nécessaires pour remplir leur fiche individuelle (dans le cas des nouveaux athlètes) ou mettez à jour l’information que vous avez déjà : résultats aux compétitions, données anthropométriques, historique des blessures et état de santé, objectifs, etc.
Désignez un responsable pour l’organisation des voyages
Si la saison inclut des compétitions à l’extérieur, assurez-vous de désigner un joueur ou un parent qui pourra s’occuper d’effectuer les réservations d’hôtel et de planifier le transport (covoiturage, autobus, train, etc.). Les parents sont parfois désireux de collaborer et il s’agit d’une excellente façon de les intégrer dans la gestion de l’équipe sportive de leur enfant. Vous économiserez aussi du temps, ce qui vous permettra de vous consacrer à ce que vous aimez le plus : amener vos joueurs vers la victoire une fois sur place!
Utilisez la technologie
Des applications de gestion d’équipe sportive telles que MonClubSportif existent pour vous faciliter la vie. Vous avez planifié l’horaire de la saison et voulez que tous, parents et joueurs compris, y aient accès? Il ne suffit que d’ajouter la date, le lieu et l’heure de chaque entraînement, match ou championnat dans votre application et le tour est joué! Vos athlètes pourront alors confirmer leur présence à ces événements et vous faire parvenir leurs coordonnées et leurs disponibilités afin que vous ayez accès à leurs renseignements personnels en tout temps, où que vous soyez, à partir d’un ordinateur, d’une tablette ou d’un téléphone intelligent.
À propos de MonClubSportif
Gratuite et conviviale, MonClubSportif est une application conçue pour les membres d’équipes sportives qui désirent avoir plus de temps pour se consacrer à leur passion : le jeu. Grâce à une multitude de fonctionnalités pratiques, MonClubSportif permet aux joueurs et aux entraîneurs de gérer, en un seul endroit, leur horaire, leur inscription et leur présence aux parties. Tout ce qu’ils ont à faire est de se connecter et de commencer à profiter des bienfaits de l’application. Désormais, plus besoin de passer des heures au téléphone pour gérer les entraînements de votre équipe. L’application le fait pour vous. Inscrivez-vous dès maintenant pour commencer à en profiter.
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