Demandes de commandites sportives: Ce qui est important à savoir

Même s’il existe de nombreuses manières de trouver un financement pour votre équipe, il n’est pas rare que des équipes ou des associations sportives fassent une demande de commandite pour financer une activité, un événement ou une saison complète.

Contrairement à la croyance populaire, il n’est pas obligatoire de faire partie d’une équipe professionnelle pour trouver et avoir accès à des commanditaires. En effet, les équipes amateurs et jeunesses peuvent aussi être commanditées!

Trouver des partenaires est une étape cruciale qui peut amener votre organisation à un autre niveau. Voici donc ce qui a à savoir pour vos recherches de commanditaires.

Les commandites sportives permettent à votre équipe et organisation de non seulement s’aider financièrement, mais aussi d’acquérir du matériel sportif, d’entraînement, etc. Plusieurs dépenses sont associées à une saison sportive. Que ce soit pour les déplacements, l’hébergement, les tournois, les uniformes, la nourriture, etc., vous devez prévoir de l’argent. Une commandite vous aidera à alléger ces coûts non seulement pour vous, mais aussi pour les parents et les joueurs. Ceux-ci doivent eux aussi dépenser de l’argent pour vos événements et autres, alors pourquoi ne pas les aider un peu?

L’argent que vous sauvez avec un commanditaire sportif peut être réinvesti dans des activités de team-building ou dans le développement des joueurs, ce qui en fin de compte, peut être extrêmement bénéfique au succès de votre équipe. Il y a donc plusieurs avantages pour votre équipe sportive, il vous suffit de trouver des commanditaires répondant à vos besoins.

Il peut parfois être difficile de trouver des entreprises qui sont partantes pour commanditer une équipe amateur. Cela dit, il existe des signaux à repérer pour vous aider dans vos recherches de commandites sportives et pour trouver des entreprises qui sont plus susceptibles d’accepter de vous sponsoriser.

Premièrement, tenter de cibler des entreprises ou organisations qui ont déjà commandité des organisations sportives ou des événements. Ces entreprises comprennent la valeur d’un partenariat non seulement pour leur organisation, mais aussi pour la vôtre. Regardez donc autour de vous quelles entreprises ont déjà entretenu des partenariats et classez ces entreprises selon vos besoins.

Ensuite, trouvez de nouvelles entreprises dans votre région. Les nouvelles entreprises cherchent sans arrêt de nouvelles opportunités pour se faire connaître et pour se mettre de l’avant. Un partenariat avec une nouvelle entreprise représente une excellente opportunité pour l’entreprise. De plus, c’est une excellente possibilité de bâtir une relation à long terme, puisque vous serez sans doute l’une des premières équipes ou associations à leur donner une telle opportunité de visibilité.

Voici une liste d’entreprises offrant des commandites au Québec :

• La Cage, qui propose même des commandites locales, en contactant le restaurant le plus proche de votre association sportive
• Canac, pour les organisations de taille moyenne et grande
• Saputo, qui valorise les OBNL qui promeuvent un mode de vie sain
• BMR, investissant dans le sport amateur
• St-Hubert, pour les organisations d’envergure, ou en contactant la rôtisserie la plus proche de votre club

Un autre bon endroit où regarder pour des commanditaires est parmi les parents de vos joueurs! Les organisations et entreprises pour lesquelles les parents travaillent pourraient très bien être intéressées à commanditer votre équipe. De plus, les parents peuvent très bien être une source convaincante pour ces entreprises! Certains parents sont peut-être aussi entrepreneurs ou propriétaires de leur propre entreprise. Il est fort probable qu’ils seraient très heureux d’encourager l’équipe de leur enfant.

Une fois que vous avez trouvé votre partenaire idéal, il est temps de les approcher pour établir la commandite. Pour cela une lettre de demande de commandite bien rédigée peut faire toute la différence.

Mais à qui l’adresser ? Que doit-elle contenir ? Comment augmenter ses chances d’obtenir une réponse favorable ?

La lettre de demande de commandite est un outil de communication clé pour présenter son projet, convaincre un commanditaire et établir un partenariat gagnant. Elle est utile autant pour une demande de commandite pour un gala sportif, un événement ponctuel ou la saison complète d’un club, etc.

Un simple courriel contenant quelques éléments essentiels et fait sur mesure pour chaque partenaire potentiel est normalement suffisant pour entrer en contact. Votre message devrait tout d’abord contenir des informations sur vous et votre équipe/organisation.

Il est important de familiariser votre partenaire potentiel avec qui vous êtes ainsi que ce que vous pouvez leur apporter en termes de visibilité et d’avantages. Mentionnez ensuite pourquoi vous les avez choisis en tant qu’entreprise et pourquoi vous voudriez les avoir comme partenaire. Il est important que l’entreprise avec laquelle vous voulez faire affaire voit la valeur d’entrer dans un partenariat avec vous. Non seulement pour la visibilité, mais aussi pour la relation potentielle à long terme que vous pouvez établir.

Voici les éléments essentiels à inclure dans votre modèle de lettre de demande de commandite :

• Une présentation claire de votre organisation sportive : Parlez de vous à votre partenaire potentiel. Mettez de l’avant vos valeurs et les caractéristiques essentielles de votre équipe.
• Les objectifs de l’événement ou du projet
• La cible visée (jeunes, familles, grand public, etc.)
• Le type de commandite demandé (argent, matériel, visibilité, etc.) : Mettez aussi de l’avant les détails précis du partenariat souhaité, tels que le montant, les actions de visibilité mises en place, etc.
• Ce que le commanditaire recevra en échange : Montrez au partenaire ce que vous pouvez leur apporter et comment vous pouvez les aider à obtenir plus de visibilité et à grandir en tant qu’organisation.
• Pourquoi nous? : Faire savoir au partenaire pourquoi vous l’avez sélectionné et pourquoi vous considérez qu’il représente un bon «fit» pour votre équipe.
• Retour/Feedback : Demandez au partenaire d’entrer en contact avec vous pour plus de détails ou de vous recontacter à l’aide d’un appel à l’action. Il est important de les inciter à prendre action face à votre offre et à négocier avec eux si nécessaire
• Vos coordonnées complètes

Astuce : utilisez un exemple de lettre de demande de commandite comme base, mais adaptez-le toujours à votre situation spécifique.

Avec toute cette information, vous êtes prêts à trouver d’excellentes commandites pour votre équipe sportive. Allez-y et bonne chance !

Prenez le temps de rédiger une lettre de demande de commandite professionnelle et personnalisée. Appuyez-vous sur un des modèles ci-dessous pour vous inspirer, et adaptez-le à votre réalité !

Pour voir des exemples rédigés de lettre de demande de commandite, lisez cet article que nous avons spécialement conçu pour vous ! → [LIEN]

Exemple de lettre de demande de commandite pour un gala sportif de fin d’année

Bonjour [Nom de l’entreprise],

Présentation : Notre club de basketball regroupe 120 athlètes de 12 à 17 ans, engagés à travers les valeurs de persévérance, respect et esprit d’équipe.

Objectif : Organiser un gala de fin de saison pour souligner les performances de nos joueurs.

Cible : Familles, partenaires locaux et élus municipaux.

Type de commandite demandé : Commandite financière de 500 $ pour la location de la salle et les prix remis aux jeunes.

Ce que le commanditaire recevra : Logo sur les affiches de l’événement, mention sur scène et dans notre infolettre.

Pourquoi vous ? : Votre entreprise est reconnue pour son engagement communautaire dans notre quartier.

Retour/feedback : Nous serions ravis d’échanger avec vous d’ici le 1er mai pour discuter de ce partenariat.

Coordonnées : [Nom] [Prénom], [Poste]– [courriel] – [Téléphone]

Exemple de lettre de demande de commandite pour une équipe scolaire en tournois régional

Bonjour [Nom de l’entreprise],

Présentation : L’équipe de soccer cadet de l’école secondaire Jean-Lesage représente fièrement notre institution depuis 15 ans.

Objectif : Participer au tournoi régional de la RSEQ.

Cible : Jeunes de 14 à 16 ans, familles, communauté scolaire.

Type de commandite demandé : 300 $ pour couvrir les frais d’hébergement et de transport.

Ce que le commanditaire recevra : Logo sur les chandails de l’équipe et mention dans les communications aux parents.

Pourquoi vous ? : Votre entreprise est un symbole d’excellence locale et valorise le développement jeunesse.

Retour/feedback : Pour en discuter rapidement, contactez-nous avant le 15 avril.

Coordonnées : [Nom] [Prénom], [Poste]– [courriel] – [Téléphone]

Exemple de lettre de commandite pour la saison sportive d’une association

Bonjour [Nom de l’entreprise],

Présentation : L’Association de soccer de Laval regroupe 600 jeunes joueurs de tous niveaux et milite pour un sport accessible.

Objectif : Financer l’achat d’uniformes pour la saison estivale.

Cible : Familles, jeunes, communauté sportive.

Type de commandite demandé : Commandite en matériel (25 ballons officiels) ou financière (1 000 $).

Ce que le commanditaire recevra : Affichage de votre bannière lors de nos tournois et présence sur notre site web.

Pourquoi vous ? : Votre entreprise touche directement notre clientèle et partage nos valeurs d’accessibilité.

Retour/feedback : Intéressé ? Écrivez-nous pour bâtir ensemble un plan de visibilité sur mesure.

Coordonnées : [Nom] [Prénom], [Poste]– [courriel] – [Téléphone]

Exemple de lettre de demande de commandite pour un événement spécial d’un club sportif

Bonjour [Nom de l’entreprise],

Présentation : Le Club de karaté de Rimouski initie chaque année plus de 200 jeunes au dépassement de soi.

Objectif : Organiser une démonstration publique gratuite pour faire découvrir notre discipline.

Cible : Familles, curieux, amateurs de sports de combat.

Type de commandite demandé : Location de salle (valeur 350 $) ou visibilité média.

Ce que le commanditaire recevra : Logo sur les affiches, remerciements lors de l’événement, visibilité locale.

Pourquoi vous ? : Votre positionnement auprès des familles et des jeunes fait de vous un partenaire idéal.

Retour/feedback : Merci de nous écrire avant le 10 juin si ce projet vous interpelle !

Coordonnées : [Nom] [Prénom], [Poste]– [courriel] – [Téléphone]