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Faciliter l’inscription à un sport avec MonClubSportif

Gestion Écrit par : Karl Demers septembre 2021
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MonClubSportif a décidé d’optimiser son processus d’inscription à un sport pour faciliter le travail des entraîneurs et des responsables d’association.

Nous savons tous que cette période demande beaucoup de temps et d’investissement pour arriver à créer les différentes catégories d’équipes.

C’est pourquoi nous avons créé un outil qui permet aux membres d’un club sportif de s’assurer que tout est prêt pour le début de saison.

Notre nouvelle plateforme pour les associations sportives vous offre tout ce dont vous avez toujours rêvé.‍

Les administrateurs d’équipe peuvent maintenant créer des formulaires d’inscription à un club de sport pour n’importe quel type d’événement.

Début de saison, camp d’entraînement, camp d’été, tournoi, tout est possible!

Comment ça marche?

La beauté de cette plateforme, est qu’elle permet de créer des formulaires d’inscription 100% personnalisable en fonction des catégories d’équipes que vous allez ou que vous aurez déjà créées.

Vous n’avez qu’à déterminer les informations que vous souhaitez obtenir de la part des utilisateurs lorsqu’ils procèdent à leurs inscriptions ou celles de leurs enfants. D’ailleurs, retrouvez ici nos conseils pour créer un formulaire d’inscription de qualité.

Vous pouvez entrer l’ensemble des informations que vous souhaitez et choisir la période durant laquelle les parents doivent s’inscrire. Lorsque vous enverrez le lien d’inscription aux parents, ils pourront y répondre seulement durant la période de temps choisie.

Formulaire personnalisé de A à Z

En plus des champs habituels (Prénom, nom, âge, etc.), vous pouvez insérer une section pour indiquer des frais supplémentaires au besoin.

Par exemple, il est possible de demander la grandeur des chandails et d’indiquer les frais reliés à l’achat de celui-ci. Les parents pourront faire l’achat des équipements et payer l’inscription de leurs enfants au même moment. Par ailleurs, vous pouvez décider d’autoriser les paiements en ligne lors de l’inscription à l’équipe sur MonClubSportif.

Il est aussi possible d’ajouter une section pour offrir un rabais promotionnel aux parents.

Par exemple, si plusieurs parents ont plus d’un enfant qui pratique un sport, les responsables d’équipe peuvent ajouter un code promotionnel dans le formulaire.

Une équipe pourrait aussi choisir de donner 10% de rabais sur le total de la facture à ceux qui s’inscrivent en premier.

On retrouve plusieurs catégories d’âges et de niveaux au sein d’une association sportive. C’est pourquoi vous pouvez créer autant de catégories d’inscriptions que nécessaire et les adapter à vos besoins.

Vous pouvez aussi les hiérarchiser selon la date de naissance des joueurs, et ce au sein d’un même formulaire d’inscription.

Cela permet aussi d’identifier les différents prix, qui varient souvent en fonction des catégories d’âges ou du niveau de jeu.

Vous pouvez accéder aux différentes catégories créées pour avoir une meilleure vue de l’ensemble de vos équipes.

Plus de réponse à vos questions

Pour avoir toute l’information nécessaire en main, vous pouvez créer des étapes supplémentaires dans le formulaire afin de détailler les fiches descriptives de chaque joueur.

Par exemple, vous pouvez poser des questions sur les allergies ou les conditions physiques d’un joueur en insérant une section à ce sujet. Vous pouvez aussi demander des fichiers PDF, des images et même des codes QR.

Ne vous inquiétez pas!

Gagnez du temps

Voilà, ce n’est pas plus compliqué!

Une fois ces étapes réalisées, vous n’aurez qu’à partager le lien du formulaire d’inscription sur vos réseaux sociaux ou par courriel.

Les parents pourront y répondre et confirmer leur inscription en procédant au paiement final.

Cette nouvelle plateforme permettra aux entraîneurs et aux directeurs techniques d’une organisation sportive de sauver beaucoup de temps.

Elle permettra aux organisations sportives d’accéder à de l’information importante plus rapidement et qui sera visuellement beaucoup plus attrayante.

Tout le monde y gagne avec MonClubSportif!

Demandez une démonstration dès maintenant!

Karl Demers

Karl Demers est le fondateur de MonClubSportif. Depuis son plus jeune âge, Karl est un passionné de sports, que ce soit le soccer, le baseball, le hockey, le volleyball... et la liste est longue. Pour joindre l'utile à l'agréable, Karl transmet sa passion depuis 8 ans maintenant à travers les blogs qu'il écrit et les informations qu'il partage pour simplifier la vie des passionnés de sport comme lui.
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