Avec la nouvelle saison qui arrive, c’est déjà le temps de commencer à planifier la gestion de vos bénévoles. Le recrutement des bénévoles est le principal défi de tous les organismes. Il est bien connu que les bénévoles sont également essentiels au bon fonctionnement des associations sportives.
On vous a préparé une liste de tâches à effectuer pour mettre toutes les chances de votre côté et faciliter la période de recrutement.
1) Définir vos besoins
Commencer par déterminer les postes et les occasions pour lesquelles vous avez besoin de bénévoles. Par exemple, combien d’entraineurs bénévoles avez-vous besoin pour la saison hivernale? Combien de bénévoles avez-vous besoin pour l’organisation de votre tournoi local? L’assemblée générale annuelle du club peut être un moment idéal pour définir ces besoins.
Faites-vous un tableau qui regroupe tous les éléments essentiels à avoir en main pour avoir une vue d’ensemble de vos besoins.
Exemple de tableau de prise de besoin :
Vous pouvez préparer une brève description des tâches que le bénévole devra accomplir pour qu’il puisse bien comprendre son rôle dans l’organisation.
2) Élaborer une stratégie de recrutement
Pour recruter des bénévoles, une association doit avant tout mettre en place une bonne stratégie. Il faut essayer de déterminer quel genre de personne est le plus propice de vouloir accomplir cette tâche et tenter de trouver le moyen le plus efficace pour recruter ce type de personne.
Inviter les personnes qui gravitent autour de l’organisation
Cette technique consiste à solliciter les personnes qui connaissent déjà votre organisation. On peut penser aux parents des joueurs, aux frères et sœurs, aux personnes ayant déjà été bénévoles ou ayant déjà fait partie de votre association.
Par exemple, il arrive fréquemment que les entraineurs des équipes récréatives soient des parents qui décident de s’impliquer dans l’équipe de leur enfant. Au début de la saison, vous pouvez offrir aux parents de s’impliquer dans l’équipe de leur enfant.
Faire la promotion de vos offres
Dépendamment du type de personne que vous avez ciblé, plusieurs médiums s’offrent à vous :
Les médias sociaux
Vous pouvez utiliser vos médias sociaux solliciter les gens qui vous connaissent et qui aime déjà votre page. Toutefois, si vous souhaitez que votre publication circule davantage et sorte de votre réseau, vous pouvez booster votre publication Facebook. C’est une façon simple et efficace d’offrir davantage de visibilité à votre contenu pour les débutants en publicités. Cette option vous permet de déterminer votre budget et de cibler les intérêts de votre public cible.
Les plateformes spécialement conçues pour la recherche de bénévole
Utiliser des plateformes de jumelage comme JeBenevole.ca pour trouver des bénévoles. Ces plateformes permettent aux bénévoles de trouver des missions qui les intéressent et aux associations de contacter directement des candidats potentiels.
Dans votre message, mettez de l’avant les valeurs de votre association sportive, les tâches que le candidat devra accomplir et ce qu’il en retirera.
3) Remercier vos bénévoles
Pensez à remercier vos bénévoles de s’être impliqués dans votre association sportive. Ce petit geste simple peut avoir un grand impact pour votre association. Les bénévoles vont apprécier que le temps passé au sein de votre organisation soit reconnu.
Une fois que vous avez comblé tous vos besoins en bénévole pour la prochaine année, conservez leurs coordonnées précieusement et l’année suivante vous pourrez leur demander s’ils souhaitent renouveler leurs expériences cette année.
Aussi, l’utilisation d’une plateforme de gestion d’équipe sportive peut contribuer à augmenter le taux de rétention de vos entraineurs bénévoles. En leur fournissant des outils adaptés pour faciliter la gestion de leur équipe, vous leur éviterez beaucoup de temps de gestion de sorte qu’ils seront plus propices à recommencer l’expérience la saison suivante.
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