Créer son organisation sportive de A à Z
Félicitations, tu as choisi de simplifier la gestion de tes équipes sportives en nous faisant confiance ! Il ne reste qu’à suivre ces quelques étapes pour être parfaitement opérationnel. Avant toute chose, parlons association, club et équipe.
Qu’est-ce qu’une association
Comme le démontre l’organigramme suivant, l’association (aussi appelée «un club») est un regroupement de plusieurs équipes.
Maintenant que nous parlons le même langage, allons-y pour les étapes à suivre pour finaliser la création de son association sportive.
Programmer son association en 8 étapes
Étape 1 – Connexion & Inscription
Rends-toi dans la section «Associations sportives» sur le site de MonClubSportif, puis remplis le formulaire d’inscription
Étape 2 – Complément d’information
Il faut remplir le formulaire complémentaire qui contient des champs cruciaux tel que le fuseau horaire, puis clique sur «Créer mon association».
Étape 3 – Association Créée
Lorsque ton association est créée, tu seras redirigé vers la page «Aperçu». À cet endroit, tu pourras voir le résumé quotidien de ton club. Par contre, comme il est vide présentement, il n’y a aucune information.
Tu es le propriétaire du club, ce qui veut dire que tu as le niveau d’accès le plus élevé. Tu as accès à la gestion de toutes les équipes. Il est aussi possible d’ajouter d’autres gestionnaires qui auront accès à toutes les équipes. Ça permet donc de séparer le travail entre différents intervenants. Pour les ajouter, il faut aller sous l’onglet «Gestion», puis sous «Gérer les gestionnaires».
Étape 4 – Ajout d’équipes
Maintenant, il faut créer des équipes à ajouter sous la bannière de ton club. Ce processus est simple. Il faut se rendre sous l’onglet «Équipes», puis cliquer sur «Ajouter». Seul le nom de l’équipe est obligatoire, mais comme tu en auras plusieurs, il peut être intéressant d’ajouter les informations de ligue, division, saison, etc. Ces informations peuvent être modifiées plus tard.
Étape 5 – Équipes ajoutées
Voilà, tes équipes sont ajoutées ! Tu devrais voir la section «Équipes» se remplir peu à peu.
Étape 6 – Étape Primordiale
Bravo ! Tes équipes sont maintenant créées. Maintenant, il faut ajouter les membres (joueurs, parents, entraîneurs, etc.) ainsi que le calendrier (parties, entraînements, tournois, etc.). Pour ce faire, 2 options s’offrent à toi.
- Gérer l’ajout des membres et du calendrier par toi-même
- Déléguer la tâche à un responsable pour chaque équipe
Il peut s’agir d’une tâche colossale de le faire pour tout son club. Nous conseillons donc l’option 2.
Étape 6.1 – Ajout d’un responsable par équipe
Bon choix ! Tu peux ajouter un ou plusieurs responsables qui auront accès à la gestion de l’équipe (ils n’auront pas accès au club en entier). Pour ce faire, simplement te rendre dans l’équipe de ton choix.
Puis sous la section «Joueurs»
Clique sur «Ajouter des membres», puis remplis le formulaire avec les informations du responsable. Il est bien important de s’assurer de cocher la case «Accès à la gestion de l’équipe» pour qu’il puisse ajouter les autres membres et le calendrier.
L’invitation sera envoyée à ce moment. Lorsque le responsable accepte l’invitation, il peut commencer à s’occuper de la gestion.
Étape 7 – Ajout des membres
Pour ajouter des membres à l’équipe, tu as 3 options:
- Création individuelle → Créez un profil pour chaque joueur en suivant l’étape 6.1 ci-haut.
- Importation d’une liste de membres → À l’aide de notre gabarit, importe une liste de membres en quelques clics.
- Inscription ouverte → Partage un lien à tes membres pour qu’ils créent leur profil en activant l’inscription ouverte.
Étape 8 – Ajout des événements du calendrier
Il s’agit de la dernière étape importante pour que ton association soit fonctionnelle. Encore une fois, tu as l’option de le faire ou de déléguer.
Pour ajouter les événements (parties, pratiques, tournois, etc.) il est possible de le faire manuellement via l’onglet «Calendrier». Puis cliquer sur «Ajouter un match» ou «Ajouter un événement» et remplir les informations demandées.
Économisez des heures en important le calendrier de votre saison!
À ce stade, ton association est parfaitement fonctionnelle ! Félicitations, la saison peut débuter :)
Informations complémentaires
L’application MonClubSportif a beaucoup plus à offrir que ce que nous venons de voir. Voici quelques fonctionnalités très utiles pour le futur de ton association.
- Comment choisir un forfait pour son association ;
- Synchronisation du calendrier d’équipe avec son calendrier personnel ;
- Gestion des notifications propre à chaque compte ;
- Partager l’accès du compte avec une autre personne (ex: un enfant pour lequel on veut que plusieurs parents aient accès au profil) ;
- Créer un site Web externe pour vos partisans (ils n’auront pas accès aux informations personnelles, seulement aux nouvelles et à la fiche de l’équipe).
Sachez de plus que notre équipe est toujours disponible pour vous venir en aide. Il suffit de nous écrire au [email protected].
