Catégorie

Expliquer qu’est-ce que l’onglet catégorie, à quoi il sert, son impact sur le reste de la gestion du gestionnaire et de son utilisation de l’app.

Résumé de la fonction

En tant que gestionnaire de plusieurs équipes, il est important de construire une structure organisationnelle conforme à votre réalité et qui fais du sens pour vous.

Voici quelques questions à se poser :

1. 1. Avez-vous plusieurs équipes sportives qui regroupent différents niveaux, différents sports, etc. ?
   2. Avez-vous en plus des équipes sportives des équipes parascolaires telles que l’équipe d’improvisation, l’équipe de théâtre, etc. ?
   3. Est-ce qu’il existe des différences dans les inscriptions entre vos équipes, vos niveaux, etc.?

Afin de construire une structure de votre organisation dans MonClubSportif, nous vous proposons l’onglet Catégorie.

Afin de mieux comprendre l’utilité et l’influence de cette fonction sur votre utilisation de l’application, la démarche vous sera présentée avec une étude de cas en appui.

Étude de cas →  Je travaille dans une école secondaire et en tant que responsable des sports, je dois m’occuper de ma saison d’hiver pour l’ensemble des équipes sportives du secondaire 5. Afin d’ajouter les catégories dans MonClubSportif, je prends quelques minutes pour inscrire sur une feuille de papier, l’ensemble des équipes du secondaire 5.

Étape 1:

La première étape consiste à ajouter le nombre de catégories qui fait du sens avec votre réalité. Il s’agit d’une arborescence qui prend en charge les spécificités de votre organisation.

Étude de cas → Je travaille dans une école secondaire et en tant que responsable des sports et je sais que j’ai trois sports à m’occuper : soccer, basketball et hockey. Je sais que pour le soccer nous aurons possiblement deux niveaux : D1 (les plus forts) et D2 (les moins forts). Puis, chaque niveau à une équipe féminine et une équipe masculine. Pour le basketball, j’ai une seule équipe masculine. Puis, pour le hockey, j’ai une équipe masculine et une équipe féminine. Voici l’arborescence que j’ai griffoné pour m’aider à visualiser mes équipes.

Je suis maintenant prêt à ajouter mes catégories dans MonClubSportif.

Attention ! Sachez que le choix des catégories est très important parce qu’elle impacterait plusieurs autres fonctions dans l’application comme lors de l’importation des joueurs et membres. Ces derniers seront importés dans un tableau Excel dans lequel vous devrez y ajouter pour chaque joueur/membres à la catégorie à laquelle il se lie. Cette catégorie devra faire partie de la liste des catégories que vous allez ajouter dans la présente démarche.

Étape 2:

La deuxième étape consiste à ajouter les catégories que vous avez inscrites sur votre feuille pour créer une arborescence logique et personnalisée à votre réalité. Pour se faire, ajoutez les catégories qui se trouvent toutes en haut de votre arborescence.
Étude de cas → Dans le présent cas, le responsable du sport va ajouter les trois catégories suivantes : Soccer, Basketball et Hockey. Vous verrez que dans la colonne de droite on aperçoit Nombre d’équipes. C’est dans l’onglet Équipe (que l’on retrouve dans la barre à gauche de l’image) que nous pourrons ajouter les équipes respectives à nos trois catégories, soit le D1 soccer féminin, le D2 soccer masculin , l’équipe masculine de basketball, l’équipe masculine de hockey et l’équipe féminine de hockey. Si vous désirez savoir comment faire cette prochaine étape, rendez-vous à l’article suivant : Ajouter équipes (manuellement)

Étape 3: Si vous avez ajouté le module inscription à votre abonnement

Vous devez créer les catégories que vous utiliserez pour vos inscriptions. Comme vous verrez lors du processus d’inscription, le gestionnaire doit reprendre certaines des catégories (créés à cette étape-ci), puis lui associer un prix et d’autres spécificités uniques à chacune des équipes inscrites.

Voici ce qui vous sera demandé ultérieurement lors de la phase d’inscription.
Soyez prévoyant !

Dans mon cas, le D1 et le D2 auront certainement des différences dans les prix d’inscription. Je dois donc créer des catégories qui seront utilisées en prévision pour les inscriptions. Pour ce faire, je dois créer une catégorie par équipes puisque plus tard, je devrai inscrire chacune de mes équipes. Afin de trouver facilement ces catégories lors de l’inscription, il est important de choisir une nomenclature appropriée. Voici une suggestion :
le nom précis de votre équipe qui inclus: niveau, sport et sexe

Dans mon cas, je dois donc ajouter l’ensemble des catégories suivantes :

• Soccer féminin D1
• Soccer féminin D2
• Basketball masculin
• Hockey Féminin
• Hockey Masculin

Je suis maintenant prêt à créer mes équipes. Rendez-vous à l’article suivant: Ajouter équipes (manuellement)